Jak mohu konfigurovat vedené nakupování?

Co musím mít k dispozici, abych umožnil vedené nakupování?

Ve vedeném nakupování mají uživatelé mimo nákupní oddělení vaší organizace jedno místo pro hledání zboží a služeb a mohou provádět nákupy s malou nebo žádnou účastí z oddělení nákupu.

Než začnete konfigurovat vedené nakupování, ujistěte se, že administrátor nakonfiguroval následující oblasti v cloudových řešeních SAP Ariba:

• Schvalovací procesy
  
• (Nepovinné) Funkce spotového nákupu
• Katalogy
• Statistická čísla materiálu
  
• Regiony
• Nákupní jednotky
• Dodavatelé
• Uživatelé a skupiny

Další informace o regionech a dodavatelích najdete v následujících zdrojích:

• Dodavatelé ve vedeném nakupování (dokumentace nápovědy SAP)
• Preferovaní a kvalifikovaní dodavatelé (záznam webcastu, ke kterému máte přístup zadáním své firemní e-mailové adresy)

Pokud jste připraveni nakonfigurovat vedené nakupování, musíte ve svém nákupním řešení SAP Ariba patřit do skupiny Administrátor zákazníků nebo Správce katalogů zákazníků, abyste se dostali na stránku Administrace vedeného nakupování. Všechny níže uvedené kroky jsou spravovány ze stránky Administrace, ke které se dostanete výběrem možnosti Správce z menu v levém horním rohu ve vedeném nakupování.

Můžete začít nastavením dat souvisejících s vašimi zásadami. Existují tři hlavní kroky související s politikami, které je třeba zvážit pro vedené nakupování:

• Nastavte zásady validace: Nakonfigurujete zásady ověřování, abyste zajistili, že uživatelé budou při nákupech dodržovat vaše interní postupy. Můžete nakonfigurovat chyby firemní politiky a upozornění související s různými scénáři, které se vyskytnou při vytváření požadavku.
  
• Konfigurace zásad pro dodavatele a doteky: Nakonfigurujete zásady pro dodavatele a dotýkáte se jich, abyste na základě částky a kategorie nákupu určili, do jaké míry je zapojení oddělení nákupu pro určité nákupy nezbytné. Nemusíte konfigurovat zásady dodavatelů a dotýkat se jich, pokud nemáte v plánu žádat dodavatele o nabídky.
• Import překladů pro zásady: Přidejte překlady názvů a zpráv pro zásady validace a směrnice pro dodavatele a doteky, abyste podpořili uživatele ve více jazycích. Zde je návod na video, kde se dozvíte více.

Chcete-li začít se všemi výše uvedenými zásadami, klikněte na Firemní politiky > Spravovat firemní politiky.

Po nastavení zásad můžete pokračovat v těchto krocích vysoké úrovně, aby byla vaše organizace připravena používat vedené nakupování:

1. Formuláře požadavků na návrh a přizpůsobené formuláře ad hoc: V tvůrci formulářů ve vedeném nakupování můžete navrhnout formuláře, které zachycují uživatelský vstup v poptávkách požadavků na objednávku od dodavatelů. Můžete také vytvářet formuláře, které přidávají vlastní pole na standardní stránku požadavků ad hoc. Začněte kliknutím na Formuláře > Spravovat formuláře. Další nápovědu najdete v následujících videích:
   
   • Formulář položky
   • Základní konfigurace tvůrce formulářů
2. Načtení obrázků značky a cílové stránky: Načtete logo své organizace a obrázek vyhledávacího banneru, abyste přizpůsobili a označili váš web vedeného nakupování. Můžete také importovat vlastní obrázky pro dlaždice na cílových (vstupních) stránkách. Uživatelé kliknutím na tyto obrázky vyhledají zboží nebo služby, které potřebují. Začněte kliknutím na Obrázky > Nahrát obrázky.
3. Nastavení cílových stránek: Vytváříte vstupní stránky pro usnadnění nákupního procesu pro příležitostné uživatele a pro funkční kupující, kteří nakupují v konkrétních kategoriích, jako je marketing, zařízení nebo IT. Vedené nakupování podporuje čtyři úrovně hierarchie cílových stránek. Začněte kliknutím na Cílové stránky > Upload cíle. Další informace najdete v následujících videích:
   
   • Představujeme návrhář cílových stránek
   • Co je to návrhář cílových stránek?
   • Jak přidat komponenty do návrháře cílových stránek
4. Import překladů cílových stránek: Přidejte překlady pro názvy a popisy cílových stránek a dlaždic, abyste podpořili uživatele ve více jazycích. Začněte kliknutím na Překlady > Nahrát překlady.
5. Kontrola nastavení parametrů vedeného nakupování: Zkontrolujete a aktualizujete parametry vedeného nakupování, abyste definovali, jak určité procesy fungují ve vedeném nakupování. Člen týmu SAP Ariba Delivery Services obvykle konfiguruje vaše parametry. Začněte kliknutím na Parametry > Správa parametrů.

Další informace o konkrétních krocích konfigurace vaší stránky vedeného nakupování najdete v části Administrace vedeného nakupování, která je k dispozici v Nápovědě > Centrum nápovědy v nákupním řešení SAP Ariba.

Asistované nakupování
Asistované nakupování > Cílové stránky
Asistované nakupování > Vedené nakupování – dodavatelé
Asistované nakupování > Zásady