 |
| ||||||||
Как да конфигурирам направляваните покупки?
Какво трябва да имам, за да активирам направляваните покупки?
При направляваните покупки потребителите извън отдела за снабдяване на вашата организация имат едно място за търсене на стоки и услуги и могат да извършват покупки с малко или никакво участие от отдел „Снабдяване“.
Преди да започнете да конфигурирате направлявани покупки, се уверете, че администраторът е конфигурирал следните области във вашите облачни решения SAP Ariba:
- Процеси на одобрение
- (Незадължително) Функция Spot Buy
- Каталози
- Стокови кодове
- Региони
- Единици на снабдяване
- Доставчици
- Потребители и групи
За да научите повече за регионите и доставчиците, вижте следните ресурси:
- Доставчици в „Направлявани покупки“ (помощна документация на SAP)
- Предпочитани и квалифицирани доставчици (запис по интернет, до който имате достъп, като въведете вашия бизнес имейл адрес)
Ако сте готови да конфигурирате направлявани покупки, трябва да принадлежите към групата Администратор на клиенти или Мениджър на каталози на клиенти във вашето решение SAP Ariba Buying, за да имате достъп до страницата за администриране на направлявани покупки. Всички стъпки по-долу се управляват от страницата Администрация, до която имате достъп, като изберете Администратор от менюто в горния ляв ъгъл в направляваните покупки.
Можете да започнете, като конфигурирате данни, свързани с вашите политики. Има три основни стъпки, свързани с политики, които трябва да се вземат предвид за направляваните покупки:
- Конфигуриране на политики за проверка: Конфигурирате политики за проверка, за да сте сигурни, че потребителите следват вашите вътрешни процедури при извършване на покупки. Може да конфигурирате грешки и предупреждения по политики, свързани с различни сценарии, които възникват при създаването на заявката.
- Конфигуриране на политики за доставчици и контакти: Конфигурирате политики за доставчик и контакт, за да определите колко участие на отдел Снабдяване е необходимо за определени покупки въз основа на сумата и категорията на покупка. Не е необходимо да конфигурирате политики за доставчици и връзки, ако не планирате да изпращате заявки за оферти от доставчици.
- Импортиране на преводи за вашите политики: Добавете преводи за заглавията и съобщенията за вашите политики за проверка и за доставчици и контакти, за да помогнете на потребителите на няколко езика. Ето видеоръководство, за да научите повече.
За да започнете с всички горепосочени политики, кликнете върху Политики > Управление на политики.
След като конфигурирате политиките си, може да продължите да следвате тези стъпки на високо ниво, за да подготвите организацията си да използва направляваните покупки:
- Формуляри за заявки за дизайн и персонализирани ad hoc формуляри: В конструктора на формуляри в рамките на направляваните покупки можете да проектирате формуляри, които улавят потребителско въвеждане в заявки за поръчки от доставчици. Може също да създавате формуляри, които добавят потребителски полета към стандартната страница за ad hoc заявки. За да започнете, кликнете върху Формуляри > Управление на формуляри. Вижте следните видеа за допълнителна помощ:
- Зареждане на изображения за брандиране и целеви страници: Зареждате логото на вашата организация и изображение на банер за търсене, за да персонализирате и брандирате вашия сайт за направлявани покупки. Можете също да импортирате персонализирани изображения за плочки на целеви страници. Потребителите кликват върху тези изображения, за да намерят стоките или услугите, от които се нуждаят. За да започнете, кликнете върху Изображения > Качване на изображения.
- Конфигуриране на целеви страници: Създавате целеви страници, за да улесните процеса на закупуване за случайни потребители и за функционални купувачи, които правят покупки в определени категории, като маркетинг, съоръжения или ИТ. Направляваните покупки поддържат четири йерархични нива за целевите страници. За да започнете, кликнете върху Целеви страници > Качване. Вижте следните видеа, за да научите повече:
- Импортиране на преводи за целеви страници: Добавете преводи за заглавията и описанията на вашите целеви страници и плочки, за да поддържате потребителите на няколко езика. За да започнете, кликнете върху Преводи > Качване на преводи.
- Прегледайте настройките на параметрите в „Направлявани покупки“: Преглеждате и актуализирате параметрите за направлявани покупки, за да дефинирате как работят определени процеси в направляваните покупки. Член на екипа на SAP Ariba Delivery Services обикновено конфигурира вашите параметри. За да започнете, кликнете върху Параметри > Управление на параметри.
За повече информация относно конкретните стъпки за конфигуриране на вашия сайт за направлявани покупки вижте Администриране на направлявани покупки, което е налично от Помощ > Помощен център във вашето решение SAP Ariba Buying.
Направлявани покупки
Направлявани покупки > Направлявани покупки – Доставчици
Направлявани покупки > Политики
Направлявани покупки > Целеви страници