 |
| ||||||||
كيف أقوم بتكوين الشراء الموجَّه؟
ماذا يجب أن أتوفر لتمكين الشراء الموجَّه؟
من خلال الشراء الموجَّه، يتوفر للمستخدمين خارج قسم الإعداد للشراء في مؤسستك مكان واحد للبحث عن البضائع والخدمات، ويمكنهم إجراء عمليات شراء بمشاركة قليلة أو معدومة من قسم الإعداد للشراء.
قبل أن تبدأ في تكوين الشراء الموجَّه، تأكد من أن المسؤول قد قام بتكوين المناطق التالية في حلول SAP Ariba السحابية الخاصة بك:
- عمليات الاعتماد
- إمكانية Spot buy (اختياري)
- الدلائل
- رموز السلع
- المناطق
- وحدات الشراء
- المورِّدون
- المستخدمون والمجموعات
لمعرفة المزيد حول المناطق والمورِّدين، راجع الموارد التالية:
- المورِّدون في Guided Buying (وثائق مساعدة SAP)
- المورِّدون المفضلون والمؤهلون (تسجيل نشرة الويب الذي يمكنك الوصول إليه من خلال إدخال عنوان بريدك الإلكتروني)
إذا كنت مستعدًا لتكوين الشراء الموجَّه، فيجب أن تنتمي إما إلى مسؤول العملاء أو مجموعة مديري دلائل العملاء في حل SAP Ariba buying لديك للوصول إلى صفحة إدارة الشراء الموجَّه. تتم إدارة جميع الخطوات أدناه من صفحة الإدارة ، والتي يمكن الوصول إليها باختيار المسؤول من القائمة في الزاوية العلوية اليمنى في الشراء الموجَّه.
يمكنك البدء بإعداد البيانات المرتبطة بسياساتك. هناك ثلاث خطوات رئيسية تتعلق بالسياسات التي يجب مراعاتها للشراء الموجَّه:
- إعداد سياسات التحقق من الصحة: يمكنك تكوين سياسات التحقق من الصحة للتأكد من اتباع المستخدمين لإجراءاتك الداخلية عند إجراء عمليات الشراء. يمكنك تكوين أخطاء السياسة وتحذيراتها المتعلقة بالسيناريوهات المختلفة التي تحدث أثناء إنشاء طلب.
- تكوين سياسات Touch والمورِّد: تقوم بتكوين سياسات Touch والمورِّد لتحديد مقدار المشاركة في قسم الإعداد للشراء اللازمة لعمليات شراء معينة، على أساس مبلغ الشراء وفئته. لا تحتاج إلى تكوين المورِّد ومعالجة السياسات إذا لم تخطط لطلب عروض أسعار من المورِّدين.
- استيراد ترجمات للسياسات الخاصة بك: إضافة ترجمات للعناوين والرسائل لسياسات التحقق من الصحة وسياسات اللمس والمورِّد من أجل دعم المستخدمين بلغات متعددة. إليك برنامج تعليمي مرئي لمعرفة المزيد.
لبدء استخدام جميع السياسات أعلاه، انقر فوق السياسات > إدارة السياسات.
بمجرد إعداد سياساتك، يمكنك متابعة اتباع هذه الخطوات عالية المستوى لجعل مؤسستك جاهزة لاستخدام الشراء الموجَّه:
- نماذج طلبات التصميم والنماذج المخصصة المخصصة: في منشئ النماذج ضمن الشراء الموجَّه، يمكنك تصميم النماذج التي تسجل إدخال المستخدم لطلب عروض الأسعار من المورِّدين. يمكنك أيضًا إنشاء نماذج تضيف حقولاً مخصصة إلى صفحة الطلب المخصص القياسية. لبدء الاستخدام، انقر فوق النماذج > إدارة النماذج. راجع مقاطع الفيديو التالية للحصول على مساعدة إضافية:
- تحميل صور العلامة التجارية والصفحة المقصودة: تقوم بتحميل شعار مؤسستك وصورة شعار بحث لتخصيص موقع الشراء الموجّه الخاص بك ووضع علامة تجارية عليه. يمكنك أيضًا استيراد صور مخصصة للإطارات في الصفحات المقصودة. ينقر المستخدمون فوق هذه الصور للعثور على البضائع أو الخدمات التي يحتاجون إليها. للبدء، انقر فوق الصور > تحميل الصور.
- إعداد الصفحات المقصودة: تقوم بإنشاء صفحات مقصودة لتسهيل عملية الشراء للمستخدمين العاديين وللمشترين الوظيفيين الذين يقومون بعمليات شراء في فئات محددة، مثل التسويق أو المرافق أو تكنولوجيا المعلومات. يدعم الشراء الموجَّه أربعة مستويات هرمية للصفحات المقصودة. للبدء، انقر فوق الصفحات المقصودة > تحميل الهبوط. راجع مقاطع الفيديو التالية لمعرفة المزيد:
- استيراد ترجمات الصفحات المقصودة: إضافة ترجمات لعناوين وأوصاف الصفحات المقصودة والإطارات الخاصة بك لدعم المستخدمين بلغات متعددة. للبدء، انقر فوق الترجمات > تحميل الترجمات.
- مراجعة إعدادات معامل الشراء الموجَّه: تقوم بمراجعة معامِلات الشراء الموجَّه وتحديثها لتحديد كيفية عمل عمليات معينة في الشراء الموجَّه. يقوم عضو من فريق خدمات التسليم في SAP Ariba عادةً بتكوين معامِلاتك. للبدء، انقر فوق المعامِلات > إدارة المعامِلات.
لمزيد من المعلومات حول الخطوات المحددة لتكوين موقع الشراء الموجَّه الخاص بك، راجع إدارة الشراء الموجَّه ، والتي تتوفر بالانتقال إلى المساعدة > مركز المساعدة في حل SAP Ariba buying الخاص بك.
Guided Buying
Guided Buying > السياسات
Guided Buying > الصفحات المقصودة
Guided Buying > مورِّدو Guided Buying