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¿Cómo puedo permitir que los proveedores creen facturas de contrato realizando un punch-in?
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Síntoma

¿Cómo puedo permitir que los proveedores de Business Network creen facturas de contrato realizando un punch-in?


Resolución

En primer lugar, active la regla de transacción relevante:

  1. Inicie sesión en su cuenta de comprador de SAP Business Network como administrador.
  2. Haga clic en [iniciales del usuario] > Gestionar perfil > Reglas de transacción predeterminadas.
  3. Marque la casilla junto a Permitir a los proveedores acceder a sus aplicaciones de SAP Ariba Procurement para la facturación colaborativa, las solicitudes, la gestión de partes de horas y hojas de gastos y la creación de hojas de entrada de servicios.
  4. Haga clic en Guardar.

En segundo lugar, la cuenta de SAP Business Network del comprador también debe configurar correctamente los ajustes de ID y extremos de la aplicación empresarial (configuración cXML y OData).

  1. Configure el URL para el extremo específico para el ID de sistema seleccionado.
  2. Haga clic en Configurar enrutamiento de documento > Tipo de documento: Solicitud de configuración de proveedor fijada en el extremo anterior.

A continuación, agregue los usuarios proveedores asociados al grupo Usuario de entrada de factura de proveedor.

Puede aprobar su solicitud de Perfil de usuario (UP) para añadirla automáticamente:

  1. Haga que el proveedor realice un PunchIn en después de activar la regla de transacción.
    Esto generará una solicitud UP en la solución de compras.
  2. Inicie sesión en su solución de SAP Ariba Procurement.
  3. Apruebe la solicitud UP asociada.

De forma alternativa, si falta la solicitud UP o se retiró automáticamente antes de la aprobación, agregue los proveedores al grupo manualmente:

  1. Inicie sesión en su solución de SAP Ariba Procurement.
  2. Haga clic en Gestionar > Administración central > Administrador de usuarios > Usuarios.
  3. Si hay algún filtro además de la dirección de correo electrónico, elimínelos mediante Añadir/Eliminar filtros de búsqueda.
  4. Busque cualquier proveedor por dirección de correo electrónico.
  5. Haga clic en Editar > Grupos.
  6. Si el proveedor no tiene el grupo Usuario de entrada de factura de proveedor, agréguelo haciendo clic en Agregar/Eliminar > Usuario de entrada de factura de proveedor > Listo > Guardar.

Por último, asegúrese de que el usuario proveedor tenga un usuario particionado activo asociado.
La aprobación de la solicitud UP generará automáticamente un usuario particionado, pero si no se envía ninguna solicitud UP, es posible que deba crear el usuario particionado usted mismo.



Se aplica a

Compras
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Documentos de transacción > Transacción (Facturación)

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