Как настроить пошаговые покупки?

Что требуется для активации пошаговых покупок?

Благодаря пошаговым покупкам у пользователей, не входящих в отдел закупок вашей организации, есть одно место для поиска товаров и услуг, и они могут совершать закупки практически без участия отдела закупок.

Перед настройкой пошаговых покупок убедитесь, что администратор настроил следующие области в облачных решениях SAP Ariba:

• Процессы утверждения
  
• (Необязательно) Возможность Spot Buy
• Каталоги
• Коды товаров и услуг
  
• Регионы
• Закупочные блоки
• Поставщики
• Пользователи и группы

Узнайте больше о регионах и поставщиках в разделе Предпочтительные и квалифицированные поставщики.

Если вы готовы настроить пошаговые покупки, вы должны принадлежать к группе Администратор клиентов или Менеджер каталогов клиентов в решении SAP Ariba Buying, чтобы получить доступ к странице Администрирование пошаговых покупок. Управление всеми перечисленными ниже шагами осуществляется на странице Администрирование, доступ к которой можно получить, выбрав Администрирование в меню в левом верхнем углу пошаговых покупок.

Можно начать с настройки данных, связанных с политиками. Существует три основных шага, связанных с политиками, которые необходимо учитывать для пошаговых покупок:

• Настройка политик проверки: Вы настраиваете политики проверки, чтобы обеспечить соблюдение пользователями внутренних процедур при совершении покупок. Можно сконфигурировать ошибки политики и предупреждения, связанные с различными сценариями, которые возникают во время создания запроса.
  
• Настройка политик работы с поставщиками и контактами: настраиваются политики работы с поставщиками и контактами для определения степени вовлеченности отдела закупок, необходимой для определенных закупок, в зависимости от суммы и категории закупок. Если вы не планируете запрашивать цены у поставщиков, настраивать политики поставщиков и контактов не требуется.
• Импортировать переводы для политик: Добавьте переводы заголовков и сообщений для политик проверки и политик поставщиков и контактов, чтобы обеспечить поддержку пользователей на нескольких языках. Вот обучающее видео, чтобы узнать больше.

Чтобы начать работу со всеми вышеуказанными политиками, щелкните Политики > Управление политиками.

После настройки политик можно продолжить выполнение следующих общих шагов, чтобы ваша организация была готова к использованию пошаговых покупок:

1. Формы запросов на проектирование и настраиваемые индивидуальные формы: в конструкторе форм в пошаговых покупках можно создавать формы, которые фиксируют пользовательский ввод в запросе предложений от поставщиков. Также можно создавать формы, добавляющие пользовательские поля на страницу стандартного индивидуального запроса. Чтобы начать работу, щелкните Формы > Управление формами. Для получения дополнительной справки см. следующие видео:
   
   • Форма отдельной позиции
   • Базовая конфигурация конструктора форм
2. Загрузка изображений фирменной символики и целевой страницы: вы загружаете логотип своей организации и изображение баннера поиска для настройки и оформления сайта пошаговых покупок. Также импортируются пользовательские изображения для плиток на целевых страницах. Пользователи щелкают эти изображения, чтобы найти нужные им товары или услуги. Чтобы начать работу, щелкните Изображения > Загрузить изображения.
3. Настройте целевые страницы: вы создаете целевые страницы, чтобы упростить процесс покупки для нерегулярных пользователей и функциональных покупателей, которые совершают покупки в определенных категориях, таких как маркетинг, помещения или ИТ. Пошаговые покупки поддерживают четыре уровня иерархии для целевых страниц. Чтобы начать, выберите Целевые страницы > Загрузить приземление. Для получения дополнительных сведений см. следующие видеоролики:
   
   • Знакомство с дизайнером целевых страниц
   • Что такое дизайнер страниц перехода?
   • Добавление компонентов с помощью дизайнера целевых страниц
4. Импорт переводов для целевых страниц: добавьте переводы заголовков и описаний целевых страниц и плиток, чтобы обеспечить поддержку пользователей на нескольких языках. Чтобы начать, щелкните Переводы > Загрузить переводы.
5. Просмотрите настройки параметров пошаговых покупок: вы просматриваете и обновляете параметры пошаговых покупок, чтобы определить, как определенные процессы работают в пошаговых покупках. Как правило, член группы SAP Ariba Delivery Services настраивает ваши параметры. Чтобы начать работу, щелкните Параметры > Управление параметрами.

Для получения дополнительных сведений о шагах настройки сайта пошаговых покупок см. Администрирование пошаговых покупок, доступное по пути Справка > Справочный центр в решении SAP Ariba Buying.

Закупки > Пользовательские формы
Пошаговые покупки > Администрирование пошаговых покупок > Политики
Пошаговые покупки > Администрирование пошаговых покупок > Целевые страницы