Как настроить пошаговые покупки?

Что нужно сделать, чтобы активировать пошаговые покупки?

В пошаговых покупках пользователи вне отдела закупок вашей организации имеют одно место для поиска товаров и услуг и могут совершать покупки практически без участия отдела закупок.

Перед настройкой пошаговых покупок убедитесь, что администратор настроил следующие области в облачных решениях SAP Ariba:

• Процессы утверждения (обучающее видео)
  
• (Необязательно) возможность Spot Buy
• Каталоги
• Коды товаров и услуг (обучающее видео)
  
• Регионы
• Закупочные блоки
• Поставщики
• Пользователи и группы

Узнайте больше о регионах и поставщиках в следующих видеороликах:

• Предпочтительные и квалифицированные поставщики с SLP
• Предпочтительные и квалифицированные поставщики без SLP

Если вы готовы настроить пошаговые покупки, для доступа к странице Администрирование пошаговых покупок необходимо принадлежать к группе Администратор клиентов или Менеджер каталогов клиентов в решении SAP Ariba Buying. Управление всеми приведенными ниже шагами осуществляется со страницы Администрирование, доступ к которой можно получить, выбрав Администрирование в меню в верхнем левом углу в пошаговых покупках.

Можно начать с настройки данных, связанных с политикой. Существует три основных шага, связанных с политиками, которые необходимо учитывать для пошаговых покупок:

• Настройка политик проверки: Политики проверки настраиваются для обеспечения соблюдения пользователями внутренних процедур при совершении покупок. Можно настроить ошибки политики и предупреждения, связанные с различными сценариями, которые возникают во время создания запроса. Дополнительные сведения см. в этом обучающем видео.
  
• Настройка политик поставщика и взаимодействия. Политики поставщиков и контактов настраиваются, чтобы определить, какое участие отдела закупок необходимо для определенных закупок, в зависимости от суммы и категории покупки. Если вы не планируете запрашивать предложения у поставщиков, настраивать политики поставщика и связываться с ним не требуется.
• Импорт переводов для политик: добавление переводов заголовков и сообщений для политик проверки, а также для поставщиков и политик взаимодействия для поддержки пользователей на нескольких языках. Для получения дополнительной информации см. обучающее видео.

Чтобы начать работу со всеми вышеуказанными политиками, щелкните Политики > Управление политиками.

После настройки политик можно выполнить следующие общие шаги, чтобы подготовить организацию к использованию пошаговых покупок:

1. Формы запроса на проектирование и настроенные индивидуальные формы: в конструкторе форм в пошаговых покупках можно проектировать формы, фиксирующие ввод пользователя в предложения запросов заказов от поставщиков. Также можно создавать формуляры, которые добавляют пользовательские поля на стандартную страницу оперативного запроса. Чтобы начать работу, щелкните Формы > Управление формами. Дополнительные сведения см. в следующих видеороликах:
   
   • Обзор конструктора форм
   • Форма отдельной позиции
   • Базовая конфигурация конструктора форм
2. Загрузить изображения фирменной символики и целевой страницы: вы загружаете логотип своей организации и изображение поискового баннера, чтобы настроить сайт пошаговых покупок и сделать его брендом. Также можно импортировать пользовательские изображения для плиток на целевых страницах. Пользователи нажимают эти изображения, чтобы найти необходимые товары или услуги. Чтобы начать работу, нажмите Изображения > Загрузить изображения.
3. Настройка целевых страниц: вы создаете целевые страницы, чтобы упростить процесс покупки для нерегулярных пользователей и для функциональных покупателей, совершающих покупки в определенных категориях, таких как маркетинг, оборудование или ИТ. Пошаговые покупки поддерживают четыре уровня иерархии для целевых страниц. Чтобы начать работу, щелкните Целевые страницы > Загрузить целевую папку. Подробнее см. в следующих видеороликах:
   
   • Знакомство с дизайнером целевых страниц
   • Что представляет собой дизайнер страниц перехода?
   • Добавление компонентов с помощью конструктора целевых страниц
4. Импорт переводов целевых страниц: добавление переводов заголовков и описаний целевых страниц и плиток для поддержки пользователей на нескольких языках. Чтобы начать работу, щелкните Переводы > Загрузить переводы.
5. Проверьте настройки параметров пошаговых покупок: Вы просматриваете и обновляете параметры пошаговых покупок, чтобы определить, как работают определенные процессы в пошаговых покупках. Как правило, параметры настраиваются членом группы SAP Ariba Delivery Services. Чтобы начать работу, щелкните Параметры > Управление параметрами.

Для получения дополнительных сведений о конкретных шагах настройки сайта пошаговых покупок см. раздел Администрирование пошаговых покупок, который доступен по пути Справка > Справочный центр в решении SAP Ariba Buying.

Закупки > Пользовательские формы
Пошаговые покупки > Администрирование пошаговых покупок > Политики
Пошаговые покупки > Администрирование пошаговых покупок > Целевые страницы