Come si configura l'acquisto guidato?

Che cosa devo avere a disposizione per abilitare l'acquisto guidato?

Con l'acquisto guidato, gli utenti esterni al reparto di approvvigionamento dell'organizzazione hanno un unico posto in cui cercare merci e servizi e possono effettuare acquisti con un coinvolgimento minimo o nullo del reparto di approvvigionamento.

Prima di iniziare a configurare l'acquisto guidato, assicurarsi che un amministratore abbia configurato le seguenti aree nelle soluzioni cloud SAP Ariba:

• Processi di approvazione
  
• (Facoltativo) Funzionalità Spot Buy
• Cataloghi
• Codici prodotto
  
• Regioni
• Unità acquisti
• Fornitori
• Utenti e gruppi

Ulteriori informazioni sulle regioni e sui fornitori in Fornitori preferiti e qualificati.

Se si è pronti a configurare l'acquisto guidato, è necessario appartenere al gruppo Amministratore clienti o Responsabile cataloghi clienti nella soluzione SAP Ariba Buying per accedere alla pagina Amministrazione Acquisto guidato. Tutte le seguenti fasi vengono gestite dalla pagina Amministrazione, a cui è possibile accedere selezionando Amministrazione dal menu nell'angolo in alto a sinistra dell'acquisto guidato.

È possibile iniziare configurando i dati relativi alle policy. Esistono tre fasi principali relative alle direttive da considerare per l'acquisto guidato:

• Configura policy di convalida: Si configurano le policy di convalida per assicurarsi che gli utenti seguano le procedure interne durante gli acquisti. È possibile configurare gli errori e i messaggi di avvertimento delle direttive relativi a diversi scenari che si verificano durante la creazione di una richiesta.
  
• Configura direttive su fornitori e grado di coinvolgimento: si configurano le direttive su fornitori e grado di coinvolgimento per determinare il coinvolgimento del reparto di approvvigionamento necessario per un determinato acquisto, in base all'importo e alla categoria di acquisto. Non è necessario configurare le direttive su fornitori e grado di coinvolgimento se non si prevede di richiedere quotazioni ai fornitori.
• Importa traduzioni per le direttive: aggiungere traduzioni per i titoli e i messaggi delle direttive di convalida e delle direttive su fornitori e grado di coinvolgimento per supportare gli utenti in più lingue. Ecco un video tutorial per saperne di più.

Per iniziare a utilizzare tutte le policy di cui sopra, fare clic su Policy > Gestisci policy.

Una volta configurate le direttive, è possibile continuare a seguire queste fasi generali per preparare l'organizzazione all'utilizzo dell'acquisto guidato:

1. Moduli di richiesta di progettazione e moduli ad hoc personalizzati: nello strumento di creazione dei moduli all'interno dell'acquisto guidato, è possibile progettare moduli che acquisiscono l'input dell'utente nella richiesta di quotazioni degli ordini ai fornitori. È anche possibile creare moduli che aggiungono campi personalizzati alla pagina della richiesta ad hoc standard. Per iniziare, fare clic su Moduli > Gestisci moduli. Consultare i seguenti video per ulteriore assistenza:
   
   • Modulo voce d'ordine
   • Configurazione di base dello strumento di creazione dei moduli
2. Carica immagini del marchio e delle pagine di destinazione: si carica il logo dell'organizzazione e un'immagine del banner di ricerca per personalizzare e contrassegnare il sito di acquisto guidato. È inoltre possibile importare immagini personalizzate per i riquadri nelle pagine di destinazione. Gli utenti fanno clic su queste immagini per trovare le merci o i servizi di cui hanno bisogno. Per iniziare, fare clic su Immagini > Carica immagini.
3. Configura pagine di destinazione: le landing page vengono create per semplificare il processo di acquisto per gli utenti occasionali e per i compratori funzionali che effettuano acquisti in categorie specifiche, quali marketing, strutture o IT. L'acquisto guidato supporta quattro livelli gerarchici per le pagine di destinazione. Per iniziare, fai clic su Pagine di destinazione > Carica destinazione. Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti video:
   
   • Introduzione al designer delle pagine di destinazione
   • Che cos'è il designer delle pagine di destinazione?
   • Modalità di aggiunta di componenti con il designer delle pagine di destinazione
4. Importa traduzioni per le pagine di destinazione: aggiungere traduzioni per i titoli e le descrizioni delle pagine di destinazione e dei riquadri per supportare gli utenti in più lingue. Per iniziare, fare clic su Traduzioni > Carica traduzioni.
5. Rivedere le impostazioni dei parametri dell'acquisto guidato: si rivedono e si aggiornano i parametri dell'acquisto guidato per definire il funzionamento di determinati processi nell'acquisto guidato. Un membro del team SAP Ariba Delivery Services generalmente configura i parametri dell’utente. Per iniziare, fare clic su Parametri > Gestisci parametri.

Per ulteriori informazioni sulla procedura specifica di configurazione del sito di acquisto guidato, consultare Amministrazione di Acquisto guidato, disponibile accedendo a Guida > Centro assistenza nella soluzione SAP Ariba Buying.

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