供應商從 SAP Business Network 傳送的非訂購單 (PO) 發票上的記帳資訊如何填入？

會計資訊會根據請求人的預設會計資訊填入。下列資訊會展示欄位如何相關：

• 請求人 (代表欄位) 衍生自供應商在建立非訂購單發票時指定的「採購方電子郵件」地址。
• 供應商在 SAP Business Network 上建立非訂購單發票時，發票抬頭中 [其他欄位] 區段的 [電子郵件] 欄位會對應至 [採購方電子郵件] 地址。此電子郵件欄位為自由格式文字方塊，並非選取器欄位，可讓供應商在此欄位中指定任何電子郵件地址。

供應商必須與 Ariba Procurement 和 Invoicing 解決方案中針對使用者 (包括區分大小寫) 定義的電子郵件地址相符，否則當發票抵達您的網站時，電子郵件地址驗證失敗。

若要說明供應商輸入的資訊如何對應至 Ariba Procurement 和 Invoicing 解決方案，請考慮以下範例：

• 若供應商針對非訂購單發票上的「採購方電子郵件」地址指定 jdoe@ariba.com ，則當發票抵達您的站點時，站點會在主資料中尋找該使用者電子郵件地址的符合項。
• 若找到符合項，則會將該使用者設為發票的請求者。
• 若請求人根據電子郵件地址查詢成功設定，則發票細目記帳值預設取決於請求人的預設使用者介紹記帳資料。
• 若找不到符合項目，則 aribasystem 會設為請求人。

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