Comment les informations comptables sont-elles renseignées sur les factures sans bon de commande (BdC) envoyées par les fournisseurs d'Ariba Network ?

Les informations comptables sont renseignées à partir des informations comptables par défaut du demandeur. Les informations suivantes montrent les relations entre les champs :

• Le demandeur (champ Au nom de) dépend de l'adresse E-mail Client que le fournisseur indique lorsque celui-ci crée la facture sans BdC.
  
• Lorsque le fournisseur crée une facture sans BdC sur Ariba Network, le champ E-mail de la section Champs supplémentaires de l'en-tête de la facture correspond à l'adresse E-mail Client. Ce champ E-mail est une zone de texte libre et non pas un champ sélecteur, ce qui permet au fournisseur de spécifier n'importe quelle adresse e-mail dans ce champ.

Le fournisseur doit saisir exactement la même adresse e-mail que celle définie dans votre solution Ariba Procurement and Invoicing pour l'utilisateur (y compris les majuscules et minuscules) sinon la validation de l'adresse e-mail échoue lorsque la facture atteint votre site.

Pour clarifier la façon dont les informations saisies par le fournisseur correspondent à vos solutions Ariba Procurement and Invoicing, prenez l'exemple suivant :

• Si le fournisseur indique jdoe@ariba.com pour l'adresse E-mail Client sur la facture sans BdC, lorsque la facture atteint votre site, celui-ci recherche une adresse e-mail correspondante dans les données maîtres.
  
•  Si une correspondance est trouvée, cet utilisateur est défini en tant que demandeur de la facture.  
  
• Si le demandeur est défini avec succès suite à la recherche de l'adresse e-mail, alors les valeurs comptables des articles de ligne de la facture prennent les valeurs par défaut des données comptables du demandeur.
  
• Si aucune correspondance n'est trouvée, le demandeur est défini sur aribasystem.

Achats
Facturation