Как информация учета заполняется в счетах-фактурах не по заказам на закупку, отправленным поставщиками из SAP Business Network?

Бухгалтерские данные заполняются на основе бухгалтерской информации по умолчанию автора запроса. В следующей информации показано, как связаны поля:

• Автор запроса (поле От имени) извлекается из адреса электронной почты покупателя, указанного поставщиком при создании счета-фактуры не по заказу на закупку.
  
• Когда поставщик создает счет-фактуру без заказа на закупку в SAP Business Network, поле Электронная почта в разделе Дополнительные поля заголовка счета-фактуры соответствует адресу электронной почты покупателя. Это поле электронной почты является текстовым полем в произвольной форме, а не полем выбора, которое позволяет поставщику указать в этом поле любой адрес электронной почты.

Поставщик должен совпадать с точным адресом электронной почты, определенным для пользователя в решении Ariba Procurement and Invoicing (с учетом регистра), в противном случае проверка адреса электронной почты не будет пройдена при поступлении счета-фактуры на ваш сайт.

Чтобы выяснить, как введенная поставщиком информация соответствует вашим решениям Ariba Procurement and Invoicing, рассмотрим следующий пример:

• Если поставщик указывает jdoe@ariba.com для адреса электронной почты покупателя в счете-фактуре без заказа на закупку, при поступлении счета-фактуры на ваш сайт сайт ищет в основных данных совпадение с адресом электронной почты этого пользователя.
  
• Если найдено соответствие, этот пользователь устанавливается как автор запроса счета-фактуры.
  
• Если автор запроса успешно установлен на основе поиска адреса электронной почты, значения учета позиций счета-фактуры по умолчанию определяются на основе бухгалтерских данных профиля пользователя по умолчанию.
  
• Если совпадения не найдены, в качестве автора запроса устанавливается aribasystem.

Выставление счетов-фактур
Закупки