Як облікова інформація заповнюється рахунками-фактурами, що не стосуються замовлень на закупівлю, надісланими постачальниками з SAP Business Network?

Облікова інформація заповнюється на основі облікової інформації замовника за промовчанням. Наступна інформація демонструє, як пов'язані поля:

• Замовник (поле Від імені) походить з адреси електронної пошти покупця, яку постачальник вказує під час створення рахунка-фактури не за замовленням на закупівлю.
• Коли постачальник створює рахунок-фактуру не за замовленням на закупівлю в SAP Business Network, поле «Електронна пошта» в розділі «Додаткові поля» заголовка рахунка-фактури відповідає адресі електронної пошти покупця. Це поле електронного листа є текстовим полем довільної форми, а не полем вибору, що дозволяє постачальнику вказувати будь-яку адресу електронної пошти в цьому полі.

Постачальник повинен відповідати точній адресі електронної пошти, визначеній у вашому рішенні Ariba Procurement and Invoicing для користувача (зокрема, з урахуванням регістру), або інакше перевірка адреси електронної пошти не вдається, коли рахунок-фактура потрапляє на ваш сайт.

Щоб уточнити, як введена постачальником інформація відповідає вашим рішенням Ariba Procurement and Invoicing, розгляньте такий приклад:

• Якщо постачальник вказує jdoe@ariba.com для адреси електронної пошти покупця в рахунку-фактурі не за замовленням на закупівлю, коли рахунок-фактура потрапляє на ваш сайт, сайт шукає основні дані, щоб знайти відповідну адресу електронної пошти цього користувача.
• Якщо знайдено збіг, цей користувач встановлюється як замовник рахунка-фактури.
• Якщо замовника успішно встановлено на основі пошуку адреси електронної пошти, то облікові значення окремих позицій рахунка-фактури за промовчанням базуються на облікових даних профілю користувача замовника за промовчанням.
• Якщо збігу не знайдено, система aribasystem встановлюється як запитувач.

Виставлення рахунків > Рахунок-фактура не за замовленням на закупівлю