SAP Business Network'ten tedarikçiler tarafından gönderilen satın alma siparişi olmayan faturalarda muhasebe bilgileri nasıl doldurulur?

Muhasebe bilgileri, talep edenin varsayılan muhasebe bilgilerine göre doldurulur. Alanların nasıl ilişkili olduğu aşağıdaki bilgilerde gösterilmiştir:

• Talep eden (Şu Kişi Adına alanı), tedarikçinin satın alma siparişi olmayan fatura oluştururken belirttiği Satın Alan E-posta adresinden türetilir.
• Tedarikçi SAP Business Network'te satın alma siparişi olmayan fatura oluşturduğunda fatura başlığının Ek Alanlar bölümündeki E-posta alanı, Satın Alan E-posta adresine karşılık gelir. Bu E-posta alanı, tedarikçinin bu alanda e-posta adresi belirtmesine olanak sağlayan bir seçici alanı değil, serbest biçimli bir metin kutusudur.

Tedarikçi, kullanıcı için Ariba Procurement ve Invoicing Çözümünüzde tanımlanan e-posta adresiyle tam olarak eşleşmelidir (büyük/küçük harfe duyarlılık dahil). Aksi halde, fatura sitenize ulaştığında e-posta adresi doğrulaması başarısız olur.

Tedarikçi tarafından girilen bilgilerin Ariba Procurement ve Invoicing Çözümlerinize nasıl karşılık geldiğini netleştirmek için aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun:

• Tedarikçi satın alma siparişi olmayan faturadaki Satın Alan E-posta adresi için jdoe@ariba.com belirttiyse fatura sitenize ulaştığında site, söz konusu kullanıcının e-posta adresi için bir eşleşme bulmak üzere ana verilerde görünür.
• Eşleşme bulunursa bu kullanıcı, faturanın talep eden olarak belirlenir.
• Talep eden, e-posta adresi aramasına göre başarıyla ayarlanırsa fatura etkinlik kalemi muhasebe değerleri, talep edenin varsayılan kullanıcı profili muhasebe verilerine göre varsayılan olarak ayarlanır.
• Eşleşme bulunamazsa, aribassystem talep eden olarak ayarlanır.

Faturalama > Satın Alma Siparişi Olmayan Fatura