ข้อมูลการบัญชีป้อนข้อมูลในใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ (PO) ที่คู่ค้าส่งจาก SAP Business Network อย่างไร?

ข้อมูลการบัญชีจะบรรจุข้อมูลตามข้อมูลทางบัญชีตั้งต้นของผู้ขอ ข้อมูลต่อไปนี้แสดงให้เห็นวิธีความเกี่ยวข้องของฟิลด์:

• ผู้ขอ (ฟิลด์ ในนามของ) ได้มาจากอีเมล์แอดเดรสของผู้สั่งซื้อที่คู่ค้าระบุเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ
• เมื่อคู่ค้าสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อบน SAP Business Network ฟิลด์ อีเมล์ ภายในเซกชัน ฟิลด์เพิ่มเติม ของส่วนหัวใบแจ้งหนี้จะสอดคล้องกับอีเมล์แอดเดรสของผู้สั่งซื้อ ฟิลด์ อีเมล์ นี้เป็นกล่องข้อความรูปแบบอิสระและไม่ใช่ฟิลด์ตัวเลือก ซึ่งทำให้คู่ค้าสามารถระบุอีเมล์แอดเดรสใดๆ ในฟิลด์นี้ได้

คู่ค้าต้องจับคู่อีเมล์แอดเดรสที่กำหนดไว้ในโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างและการออกใบแจ้งหนี้ของ Ariba สำหรับผู้ใช้ (รวมถึงเทียบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก) มิฉะนั้นการตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล์แอดเดรสจะล้มเหลวเมื่อใบแจ้งหนี้ไปถึงไซต์ของคุณ

เมื่อต้องการชี้แจงว่าข้อมูลที่ป้อนของคู่ค้าสอดคล้องกับโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างและการออกใบแจ้งหนี้ของ Ariba ของคุณ กรุณาพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้

• ถ้าคู่ค้าระบุ jdoe@ariba.com สำหรับอีเมล์แอดเดรสของผู้สั่งซื้อในใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ เมื่อใบแจ้งหนี้ไปถึงไซต์ของคุณ ไซต์จะค้นหาภายในข้อมูลหลักเพื่อค้นหารายการที่ตรงกันสำหรับอีเมล์แอดเดรสของผู้ใช้รายนั้น
• ถ้าพบรายการที่ตรงกัน ผู้ใช้ดังกล่าวจะถูกกำหนดเป็นผู้ขอของใบแจ้งหนี้
• ถ้ากำหนดผู้ขอตามการค้นหาอีเมล์แอดเดรสได้สำเร็จ มูลค่าทางบัญชีของบรรทัดไอเท็มในใบแจ้งหนี้จะกำหนดค่าตั้งต้นตามข้อมูลการบัญชีโปรไฟล์ผู้ใช้ตั้งต้นของผู้ขอ
• ถ้าไม่พบรายการที่ตรงกัน aribasystem จะถูกกำหนดเป็นผู้ขอ

การออกใบแจ้งหนี้ > ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ