Kako se računovodski podatki izpolnijo na računih, ki niso naročila, ki jih pošljejo dobavitelji iz omrežja SAP Business Network?

Računovodski podatki se izpolnijo na podlagi naročnikovih privzetih računovodskih podatkov. Naslednje informacije prikazujejo, kako so polja povezana:

• Naročnik (polje V imenu) je izpeljan iz e-poštnega naslova naročnika, ki ga dobavitelj navede pri ustvarjanju računa, ki ni za naročilo.
• Ko dobavitelj ustvari račun, ki ni naročilo, v omrežju SAP Business Network, polje E-pošta v razdelku Dodatna polja glave računa ustreza e-poštnemu naslovu naročnika. To polje e-pošte je tekstovno polje v prosti obliki in ne polje izbirnika, ki dobavitelju omogoča, da v tem polju navede kateri koli e-poštni naslov.

Dobavitelj se mora ujemati s točnim e-poštnim naslovom, ki je opredeljen v rešitvi Ariba Procurement and Invoicing Solution za uporabnika (vključno z razlikovanjem med velikimi in malimi črkami), ali pa preverjanje veljavnosti e-poštnega naslova ni uspešno, ko račun doseže vaše spletno mesto.

Če želite pojasniti, kako se vneseni podatki dobavitelja ujemajo z rešitvama Ariba Procurement in Invoicing Solutions, upoštevajte naslednji primer:

• Če dobavitelj na računu, ki ni račun za naročilo, navede jdoe@ariba.com za e-poštni naslov naročnika, ko račun doseže vaše spletno mesto, stran išče med matičnimi podatki, da poišče ujemanje z e-poštnim naslovom tega uporabnika.
• Če je najdeno ujemanje, je ta uporabnik nastavljen kot naročnik računa.
• Če je naročnik uspešno nastavljen na podlagi iskanja e-poštnega naslova, potem so računovodske vrednosti posamezne postavke računa privzete na podlagi naročnikovih privzetih računovodskih podatkov uporabniškega profila.
• Če ujemanje ni najdeno, se za naročnika nastavi aribasystem.

Invoicing > Non-PO Invoice