Cum se populează informațiile contabile în facturile fără comandă fermă trimise de furnizori din SAP Business Network?

Informațiile contabile se populează pe baza informațiilor contabile implicite ale solicitantului. Următoarele informații demonstrează modul în care sunt corelate câmpurile:

• Solicitantul (câmpul În numele) este derivat din adresa de e-mail a cumpărătorului pe care furnizorul o specifică la crearea facturii fără comandă fermă.
• Atunci când furnizorul creează o factură fără comandă fermă în SAP Business Network, câmpul E-mail din secțiunea Câmpuri suplimentare a antetului facturii corespunde adresei de e-mail a cumpărătorului. Acest câmp E-mail este o casetă de text cu formă liberă și nu un câmp de selector, ceea ce permite furnizorului să specifice orice adresă de e-mail în acest câmp.

Furnizorul trebuie să corespundă cu adresa de e-mail exactă definită în soluția dvs. Ariba Procurement și de facturare pentru utilizator (inclusiv sensibilitatea la majuscule/minuscule) sau, în caz contrar, validarea adresei de e-mail eșuează când factura ajunge pe site-ul dvs.

Pentru a clarifica modul în care informațiile introduse de furnizor corespund soluțiilor dvs. Ariba Procurement și de facturare, luați în considerare următorul exemplu:

• Dacă furnizorul specifică jdoe@ariba.com pentru adresa de e-mail a cumpărătorului pe factura fără comandă fermă, când factura ajunge pe site-ul dvs., site-ul caută în datele principale pentru a găsi o corespondență pentru adresa de e-mail a utilizatorului respectiv.
• Dacă este găsită o concordanță, acel utilizator este setat ca solicitant al facturii.
• Dacă solicitantul este setat cu succes pe baza căutării adresei de e-mail, valorile contabile ale articolelor-linie de factură sunt setate în mod standard pe baza datelor contabile standard din profilul de utilizator al solicitantului.
• Dacă nu este găsită nicio concordanță, aribasystem este setat ca solicitant.

Facturare > Factură fără comandă fermă