Bagaimanakah maklumat perakaunan mengisi invois bukan pesanan belian (PO) yang dihantar oleh pembekal daripada SAP Business Network?

Maklumat perakaunan diisi berdasarkan maklumat perakaunan lalai peminta. Maklumat berikut menunjukkan cara medan adalah berkaitan:

• Peminta (medan Bagi Pihak) diperoleh daripada alamat E-mel Pembeli yang ditentukan oleh pembekal apabila mencipta invois bukan PO.
• Apabila pembekal mencipta invois bukan PO pada SAP Business Network, medan E-mel dalam bahagian Medan Tambahan bagi pengepala invois sepadan dengan alamat E-mel Pembeli. Medan E-mel ini ialah kotak teks bentuk bebas dan bukan medan pemilih yang membenarkan pembekal menentukan mana-mana alamat e-mel dalam medan ini.

Pembekal mesti sepadan dengan alamat e-mel tepat yang ditakrifkan dalam Perolehan Ariba dan Penyelesaian Invois anda untuk pengguna (termasuk kepekaan kes), atau jika tidak, pengesahan alamat e-mel gagal apabila invois mencapai tapak anda.

Untuk menjelaskan cara maklumat yang dimasukkan pembekal sepadan dengan Penyelesaian Invois dan Perolehan Ariba anda, pertimbangkan contoh berikut:

• Jika pembekal menentukan jdoe@ariba.com untuk alamat E-mel Pembeli pada invois bukan PO, apabila invois mencapai laman anda, laman mencari dalam data induk untuk mencari padanan bagi alamat e-mel pengguna tersebut.
• Jika padanan ditemui, pengguna tersebut ditetapkan sebagai peminta invois.
• Jika peminta berjaya ditetapkan berdasarkan carian alamat e-mel, maka nilai perakaunan item baris invois lalai berdasarkan data perakaunan profil pengguna lalai peminta.
• Jika tiada padanan ditemui, sistem asas ditetapkan sebagai pemohon.

Invoicing > Non-PO Invoice