Hogyan tölthetők ki a könyvelési adatok a beszállítók által az SAP Business Networkről küldött nem megrendelésalapú számlákon?

A könyvelési információk az igénylő alapértelmezett könyvelési adatai alapján lesznek kitöltve. A következő információk a mezők kapcsolatát mutatják be:

• Az igénylő (A következő felhasználó nevében: mező) a beszállító által a nem megrendelésalapú számla létrehozásakor megadott értékesítési e-mail címből származik.
• Amikor a beszállító nem megrendelésalapú számlát hoz létre az SAP Business Networkön, a számlafejléc További mezők szakaszában található E-mail mező a Vevő e-mail-címének felel meg. Ez az E-mail mező egy tetszőleges formátumú szövegmező, nem egy választó mező, amely lehetővé teszi, hogy a beszállító bármilyen e-mail-címet megadjon ebben a mezőben.

A beszállítónak egyeznie kell a felhasználó Ariba Procurement and Invoicing megoldásában megadott pontos e-mail-címmel (a kis- és nagybetűk megkülönböztetését is beleértve), máskülönben az e-mail-cím érvényesítése sikertelen lesz, ha a számla eljut az Ön oldalára.

Annak tisztázásához, hogy a beszállító által megadott adatok hogyan felelnek meg az Ön Ariba Procurement és Invoicing megoldásainak, tekintse át a következő példát:

• Ha a beszállító megadja az jdoe@ariba.com címet a nem megrendelésalapú számlán szereplő értékesítési e-mail címhez, akkor amikor a számla eljut az Ön oldalára, az oldal a törzsadatokon belül keres egyezést a felhasználó e-mail-címével.
• Ha egyezést talál, akkor ez a felhasználó lesz beállítva a számla igénylőjeként.
• Ha az igénylő sikeresen be lett állítva az e-mail-cím keresése alapján, akkor a számlatétel könyvelési értékei az igénylő alapértelmezett felhasználói profiljának könyvelési adatai alapján lesznek beállítva.
• Ha nem talál egyezést, akkor az aribasystem lesz az igénylő.

Számlázás > Nem megrendelésalapú számla