Kako se računovodstvene informacije popunjavaju na fakturama bez narudžbenica koje šalju dobavljači iz SAP Business Networka?

Računovodstvene informacije popunjavaju se na osnovi zadanih računovodstvenih informacija podnositelja zahtjeva. Sljedeće informacije pokazuju kako su polja povezana:

• Podnositelj zahtjeva (u ime) izveden je iz e-adrese primatelja koju dobavljač navodi pri stvaranju fakture bez narudžbenice.
• Kad dobavljač stvori fakturu bez narudžbenice u SAP Business Networku, polje E-pošta u odjeljku Dodatna polja u zaglavlju fakture odgovara e-adresi primatelja. Ovo polje E-poruka tekstualni je okvir slobodnog oblika, a ne polje popisa izbora, koje dobavljaču omogućuje da navede bilo koju e-adresu u ovom polju.

Dobavljač se mora podudarati s točnom e-adresom koja je definirana u vašem rješenju Ariba Procurement i Invoicing za korisnika (uključujući osjetljivost na velika i mala slova) ili u suprotnom validacija e-adrese ne uspijeva kad faktura stigne na vaše web-mjesto.

Kako biste pojasnili kako informacije koje je unio dobavljač odgovaraju vašim rješenjima Ariba Procurement i Invoicing, uzmite u obzir sljedeći primjer:

• Ako dobavljač navede jdoe@ariba.com za e-adresu primatelja na fakturi bez narudžbenice, kad faktura stigne na vaše web-mjesto, web-mjesto traži u glavnim podacima kako bi pronašlo podudaranje za e-adresu tog korisnika.
• Ako se pronađe podudarnost, taj korisnik postavlja se kao podnositelj zahtjeva za fakturu.
• Ako je podnositelj zahtjeva uspješno postavljen na osnovi traženja e-adrese, tada su računovodstvene vrijednosti pojedinačne stavke fakture zadane na osnovi zadanih računovodstvenih podataka korisničkog profila podnositelja zahtjeva.
• Ako nije pronađena podudarnost, aribasystem je postavljen kao podnositelj zahtjeva.

Fakturiranje > Faktura bez narudžbenice