כיצד מידע חשבונאי מתאכלס בחשבוניות ללא הזמנת רכש (PO) שנשלחו על-ידי ספקים מ-SAP Business Network?

מידע חשבונאי מאוכלס על סמך פרטי החשבונאות המוגדרים כברירת מחדל של המבקש. המידע הבא מדגים כיצד השדות קשורים:

• המבקש (השדה מטעם) נגזר מכתובת הדוא"ל של הגורם המזמין שהספק מציין בעת יצירת חשבונית ללא הזמנת רכש.
• כאשר הספק יוצר חשבונית ללא הזמנת רכש ב-SAP Business Network, השדה דוא"ל במקטע שדות נוספים בכותרת החשבונית תואם לכתובת הדוא"ל של הגורם המזמין. שדה דוא"ל זה הוא תיבת טקסט חופשית ולא שדה בוחר, המאפשר לספק לציין כל כתובת דוא"ל בשדה זה.

הספק חייב להתאים לכתובת הדוא"ל המדויקת שמוגדרת בפתרון Ariba Procurement and Invoicing עבור המשתמש (כולל תלות ברישיות), או אם כן אימות כתובת הדוא"ל נכשל כאשר החשבונית מגיעה לאתר שלך.

כדי להבהיר כיצד המידע שהוזן על-ידי הספק תואם לפתרונות Ariba Procurement and Invoicing, שקול את הדוגמה הבאה:

• אם הספק מציין jdoe@ariba.com עבור כתובת הדוא"ל של הגורם המזמין בחשבונית ללא הזמנת רכש, כאשר החשבונית מגיעה לאתר שלך, האתר מחפש בתוך נתוני האב כדי למצוא התאמה לכתובת הדוא"ל של המשתמש הזה.
• אם נמצאה התאמה, המשתמש הזה מוגדר כמבקש החשבונית.
• אם המבקש הוגדר בהצלחה בהתבסס על חיפוש כתובת הדוא"ל, אז ברירת המחדל של ערכי החשבונאות של פרופיל המשתמש בברירת מחדל של המבקש מבוססת על נתוני החשבונאות של פרופיל המשתמש בברירת מחדל של המבקש.
• אם לא נמצאה התאמה, מערכת האריבס מוגדרת כמבקש.

הנפקת חשבונית > חשבונית שאינה של הזמנת רכש