Miten kirjanpitotiedot täytetään ei-ostotilauslaskuihin, joita toimittajat lähettävät SAP Business Networkista?

Kirjanpitotiedot täytetään pyytäjän oletustiliöintitietojen perusteella. Seuraavat tiedot osoittavat, miten kentät liittyvät toisiinsa:

• Pyytäjä (Puolesta-kenttä) johdetaan tilausasiakkaan sähköpostiosoitteesta, jonka toimittaja määrittää luodessaan ei-ostotilauslaskua.
• Kun toimittaja luo ei-ostotilauslaskun SAP Business Networkissa, laskun otsikon Lisäkentät -osion Sähköposti -kenttä vastaa tilausasiakkaan sähköpostiosoitetta. Tämä Sähköposti-kenttä on vapaamuotoinen tekstikenttä eikä valintakenttä, jonka avulla toimittaja voi määrittää minkä tahansa sähköpostiosoitteen tässä kentässä.

Toimittajan on vastattava tarkkaa sähköpostiosoitetta, joka on määritetty käyttäjälle Ariba Procurement- ja laskutusratkaisussasi (mukaan lukien kirjainkoon arkaluonteisuus), tai muuten sähköpostiosoitteen validointi epäonnistuu, kun lasku saapuu sivustollesi.

Selvittääksesi, miten toimittajan syöttämät tiedot vastaavat Ariba Procurement- ja laskutusratkaisujasi, ota huomioon seuraava esimerkki:

• Jos toimittaja määrittää jdoe@ariba.com ei-ostotilauslaskun tilausasiakkaan sähköpostiosoitteelle, sivusto etsii vastaavuuden kyseisen käyttäjän sähköpostiosoitteelle, kun lasku saapuu sivustoosi.
• Jos vastaavuus löytyy, kyseinen käyttäjä asetetaan laskun pyytäjäksi.
• Jos pyytäjä on asetettu onnistuneesti sähköpostiosoitteen haun perusteella, laskun rivinimikkeen kirjanpidon oletusarvot perustuvat pyytäjän oletuskäyttäjäprofiilin tiliöintitietoihin.
• Jos vastaavuuksia ei löydy, pyytäjäksi asetetaan aribasystem.

Laskutus > Ei-ostotilauslasku