Πώς συμπληρώνονται οι λογιστικές πληροφορίες σε τιμολόγια χωρίς εντολή αγοράς (ΡΟ) που στάλθηκαν από προμηθευτές από το SAP Business Network;

Οι λογιστικές πληροφορίες συμπληρώνονται με βάση τις προεπιλεγμένες λογιστικές πληροφορίες του αιτούντος. Οι ακόλουθες πληροφορίες δείχνουν πώς σχετίζονται τα πεδία:

• Ο αιτών (πεδίο Εκ Μέρους του) προέρχεται από τη διεύθυνση Email Πελάτη που καθορίζει ο προμηθευτής κατά τη δημιουργία του τιμολογίου χωρίς ΡΟ.
• Όταν ο προμηθευτής δημιουργεί τιμολόγιο χωρίς ΡΟ στο SAP Business Network, το πεδίο Email στην ενότητα Πρόσθετα Πεδία της κεφαλίδας τιμολογίου αντιστοιχεί στη διεύθυνση Email Πελάτη. Αυτό το πεδίο Email είναι ένα πλαίσιο κειμένου ελεύθερης φόρμας και όχι ένα πεδίο επιλογέα, που επιτρέπει στον προμηθευτή να καθορίσει οποιαδήποτε διεύθυνση email σε αυτό το πεδίο.

Ο προμηθευτής πρέπει να συμφωνεί με την ακριβή διεύθυνση email που ορίζεται στη Λύση Προμήθειας και Τιμολόγησης Ariba για τον χρήστη (συμπεριλαμβανομένης της διάκρισης πεζών-κεφαλαίων), διαφορετικά η επαλήθευση της διεύθυνσης email αποτύχει όταν το τιμολόγιο φτάσει στην ιστοσελίδα σας.

Για να διευκρινίσετε πώς οι πληροφορίες που καταχωρίστηκαν από τον προμηθευτή αντιστοιχούν στις Λύσεις Ariba Procurement and Invoicing, λάβετε υπόψη το παρακάτω παράδειγμα:

• Αν ο προμηθευτής καθορίσει το jdoe@ariba.com για τη διεύθυνση Email Πελάτη στο τιμολόγιο χωρίς ΡΟ, όταν το τιμολόγιο φτάσει στην ηλεκτρονική σελίδα σας, η ιστοσελίδα αναζητά μέσα στα δεδομένα βασικού αρχείου για να βρει μία ταύτιση για την διεύθυνση email αυτού του χρήστη.
• Αν βρεθεί ταύτιση, αυτός ο χρήστης ορίζεται ως ο αιτών του τιμολογίου.
• Αν ο αιτών οριστεί επιτυχώς βάσει της αναζήτησης διεύθυνσης email, τότε η προεπιλογή είναι οι λογιστικές τιμές στοιχείου γραμμής τιμολογίου βάσει των προεπιλεγμένων λογιστικών δεδομένων προφίλ χρήστη του αιτούντα.
• Αν δεν βρεθεί ταύτιση, το aribasystem ορίζεται ως αιτών.

Τιμολόγηση > Τιμολόγια χωρίς ΡΟ