How does accounting information populate on non-purchase order (PO) invoices sent by suppliers from the SAP Business Network?

Wie werden Kontierungsinformationen auf Rechnungen ohne Bestellauftrag, die von Lieferanten aus dem Ariba Network gesendet wurden, eingespielt?

Kontierungsinformationen werden auf Basis der Standardkontierungsinformationen des Anforderers eingespielt. Im Folgenden wird erläutert, wie die Felder in Bezug stehen:

• Der Anforderer (Feld Im Namen von) wird aus der E-Mail-Adresse des Kunden abgeleitet, die der Lieferant beim Erstellen der Rechnung ohne Bestellauftrag angibt.
  
• Wenn der Lieferant eine Rechnung ohne Bestellauftrag im Ariba Network erstellt, entspricht das Feld E-Mail im Bereich Zusätzliche Felder des Rechnungskopfs der E-Mail-Adresse des Kunden. Dieses Feld E-Mail ist ein Feld für freie Texteingabe (kein Auswahlfeld) und ermöglicht dem Lieferanten, jede beliebige E-Mail-Adresse anzugeben.

Der Lieferant muss die gleiche E-Mail-Adresse (unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung) eingeben, die in Ihrer Ariba-Lösung für Bestellabwicklung und Rechnungsstellung für den Benutzer definiert ist. Ansonsten schlägt die Prüfung der E-Mail-Adresse fehl, wenn die Rechnung bei Ihrer Site ankommt.

Das folgende Beispiel erklärt, wie die vom Lieferanten eingegebenen Informationen mit Ihrer Ariba-Lösung für Bestellabwicklung und Rechnungsstellung korrespondieren:

• Wenn der Lieferant jschmitt@ariba.com als E-Mail-Adresse des Kunden auf der Rechnung ohne Bestellauftrag angibt und die Rechnung Ihre Site erreicht, sucht die Site in den Stammdaten nach einer übereinstimmenden E-Mail-Adresse für diesen Benutzer.
  
•  Wenn eine Übereinstimmung gefunden wurde, wird dieser Benutzer als Anforderer der Rechnung festgelegt.  
  
• Wurde der Anforderer erfolgreich auf Basis dieser E-Mail-Adressabfrage festgelegt, werden die Kontierungswerte der Rechnungspositionen standardmäßig auf Basis der Kontierungsdaten im Standardbenutzerprofil des Anforderers eingespielt.
  
• Wenn keine Übereinstimmung gefunden wurde, wird aribasystem als Anforderer festgelegt.

Rechnungsstellung > Rechnung ohne Bestellauftrag