Jak se vyplňují účetní informace na fakturách bez objednávek, které dodavatelé odešlou ze SAP Business Network?

Účetní informace se vyplní na základě výchozích účetních informací žadatele. Následující informace ukazují, jak jsou pole propojena:

• Pole Žadatel (jménem) je odvozeno z e-mailové adresy odběratele, kterou dodavatel zadává při vytváření faktury bez objednávky.
• Když dodavatel vytvoří fakturu bez objednávky v SAP Business Network, pole E-mail v části Další pole v hlavičce faktury odpovídá e-mailové adrese odběratele. Toto pole E-mail je volné textové pole, nikoli pole pomůcky výběru, které umožňuje dodavateli zadat do tohoto pole libovolnou e-mailovou adresu.

Dodavatel se musí shodovat s přesnou e-mailovou adresou definovanou ve vašem řešení Ariba Procurement and Invoicing pro daného uživatele (včetně rozlišování velkých a malých písmen), jinak se validace e-mailové adresy nezdaří, když se faktura dostane na vaši stránku.

Chcete-li objasnit, jak informace zadané dodavatelem odpovídají vašim nákupním a fakturačním řešením Ariba, podívejte se na následující příklad:

• Pokud dodavatel zadá adresu jdoe@ariba.com pro e-mailovou adresu odběratele na faktuře bez objednávky, po obdržení faktury na vaše stránky se stránka vyhledá v kmenových datech, aby našla odpovídající e-mailovou adresu daného uživatele.
• Když je nalezena shoda, daný uživatel je nastaven jako žadatel faktury.
• Pokud je žadatel úspěšně nastaven na základě hledání e-mailové adresy, účetní hodnoty položek faktury jsou výchozí na základě výchozích účetních dat uživatelského profilu žadatele.
• Pokud není nalezena žádná shoda, aribasystem se nastaví jako žadatel.

Fakturace > Faktura bez objednávky