Как счетоводната информация се попълва във фактури без поръчка за доставка (ПД), изпратени от доставчици от SAP Business Network?

Счетоводната информация се попълва въз основа на счетоводната информация по подразбиране на заявителя. Следната информация демонстрира как са свързани полетата:

• Заявителят (от името на) се извлича от имейл адреса на купувача, който доставчикът посочва при създаването на фактурата без ПД.
• Когато доставчикът създаде фактура без ПД в SAP Business Network, полето Имейл в раздела Допълнителни полета в заглавката на фактурата съответства на Имейл адреса на купувача. Това поле за имейл е текстово поле в свободна форма, а не поле за избор, което позволява на доставчика да посочи имейл адрес в това поле.

Доставчикът трябва да съответства на точния имейл адрес, определен във вашето решение за снабдяване и фактуриране на Ariba за потребителя (включително чувствителност на главни и малки букви), в противен случай проверката на имейл адреса е неуспешна, когато фактурата достигне до вашия сайт.

За да изясните как въведената от доставчика информация съответства на вашите решения за снабдяване и фактуриране на Ariba, вземете предвид следния пример:

• Ако доставчикът посочи jdoe@ariba.com за имейл адреса на купувача във фактурата без ПД, когато фактурата достигне до вашия сайт, сайтът търси в основните данни, за да намери съвпадение за имейл адреса на този потребител.
• Ако бъде намерено съвпадение, този потребител се задава като заявител на фактурата.
• Ако заявителят е успешно зададен въз основа на търсенето на имейл адрес, счетоводните стойности за единичната позиция на фактура по подразбиране се базират на счетоводните данни по подразбиране за потребителския профил на заявителя.
• Ако не бъде намерено съвпадение, за заявител се задава aribasystem.

Фактуриране > Фактура без ПД