كيف يتم ملء معلومات المحاسبة في الفواتير بدون أمر شراء (PO) المرسلة بواسطة المورِّدين من SAP Business Network؟

يتم ملء معلومات المحاسبة على أساس معلومات المحاسبة الافتراضية للطالب. توضح المعلومات التالية كيفية ارتباط الحقول:

• يتم اشتقاق الطالب (الحقل بالإنابة عن) من عنوان البريد الإلكتروني لجهة الطلب الذي يحدده المورِّد عند إنشاء الفاتورة بدون أمر شراء.
• عندما ينشئ المورِّد فاتورة بدون أمر شراء في SAP Business Network، يتوافق حقل البريد الإلكتروني الموجود ضمن قسم الحقول الإضافية لمقدمة الفاتورة مع عنوان البريد الإلكتروني للمستفيد. حقل البريد الإلكتروني هذا هو مربع نص بتنسيق حر وليس حقل منتقي، مما يسمح للمورِّد بتحديد أي عنوان بريد إلكتروني في هذا الحقل.

يجب أن يتطابق المورِّد مع عنوان البريد الإلكتروني المحدد في حل Ariba Procurement and Invoicing للمستخدم (بما في ذلك حساسية حالة الأحرف)، وإلا يفشل التحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني عندما تصل الفاتورة إلى موقعك.

لتوضيح كيفية توافق المعلومات المُدخَلة بواسطة المورِّد مع حلول Ariba Procurement and Invoicing لديك، ضع في اعتبارك المثال التالي:

• إذا حدد المورِّد jdoe@ariba.com لعنوان البريد الإلكتروني لجهة الطلب في الفاتورة بدون أمر شراء، فعندما تصل الفاتورة إلى موقعك، يبحث الموقع في البيانات الرئيسية للعثور على مطابقة لعنوان البريد الإلكتروني لهذا المستخدم.
• إذا تم العثور على مطابقة، فسيتم تعيين هذا المستخدم كطالب الفاتورة.
• إذا تم تعيين الطالب بنجاح على أساس البحث عن عنوان البريد الإلكتروني، فسيتم تعيين قيم محاسبة بند الفاتورة افتراضيًا على أساس بيانات المحاسبة لملف تعريف المستخدم الافتراضي للطالب.
• إذا لم يتم العثور على مطابقة، يتم تعيين aribasystem كطالب.

تحرير الفواتير > فاتورة بدون أمر شراء