Жарамды фактуралау айқындау жағдайы қандай?

Келесі айқындау себептері болса және шарттар қолданылған жағдайда, фактуралау тобы оны мүмкіндігінше жылдам шешуі үшін есептік жазбаңыздан айқындау жағдайын жасаңыз.

Стандартты күйге қайтару

Шарттар:

• Барлық шот-фактуралар SAP Ariba саясаты бойынша төленуі керек.
• Кешіктірілген шот-фактураларды алған жағдайда түсініктемені тексеріңіз.
• Клиенттерге қолдау көрсету қызметіне төмендеуді сұрауға рұқсат беретін инкассо тобына төлем растамасын қамтамасыз етіңіз.

Маңызды:

Ariba Network есептік жазбасына алғаш рет кіргенде, алдын ала шығындар болмайды. Бірақ 5 құжаттың (сатып алу тапсырыстары мен шот-фактуралар) және $50 000 санының анықтаушы шектік мәнінен асып кетсеңіз, шотыңыз ақылы (корпоративтік есептік жазба) болады.

• Корпоративтік есептік жазбамен құрылған шот-фактуралар платформаны пайдалану үшін қабылданған әр Ariba пайдалану шарттары үшін жарамды.
• Клиентіңізбен/клиенттеріңіз стандартты есептік жазбаны алу және тексеру, өйткені желілік график төлемдерді алу және орындау үшін, сондай-ақ технологиялық сатып алу тапсырыстары, қорды басқару және т.б. үшін дайындау іске асыру құралы ретінде жұмыс істейді.

Төменгі бумаға төмендету

Шарттар:

• Жазылым ақысын қамтитын Q1 шот-фактурасы босатылудың 60 күнінде болуы керек.
• Клиентіңізден транзакциялардың жаңа биллинг кезеңінде азайтатын растау эл. хатын беруіңіз керек.

Қатедегі транзакциялар

Маңызды:

• Транзакция әрекетінің есебін жүктеп алып, оны оқыңыз. Транзакция әрекетінің есебіндегі әр баған нені білдіреді? толық мәлімет үшін.
• Белгілі бір тоқсан үшін қабылданбаған/бас тартылған кез келген құжаттар келесі тоқсанда реттеу ретінде салыстырылып тексеріледі.

Босатылымдар

Шарттар:

Мына босатулар тиісті сертификаттармен жарамды болады. Есептік жазбаңызға сертификатты жүктеп салу жолын үйреніңіз.

• SBA (Шағын бизнес сертификаттау) немесе NMSDC (ұлттық азшылықтардың жеткізушілерін дамыту жөніндегі кеңес) сертификаты – шағын компания, HUBZone компаниясы немесе нысан үшін жарамды. 
• WBENC (Әйелдердің Business Enterprise National Council) немесе National Owards Business Histors Corporation Network желісінен сертификаттау.
• Сатып алушының АҚШ заңдарына сәйкес федералдық, штат немесе жергілікті мемлекеттік агенттік немесе 501(c)(3) ұйым екенін сертификаттау.
• Салықтан босату.

Маңызды:

• Сертификаттар шот-фактура күнін қамтуы керек. Сертификаттың жарамды күндерінен шот-фактуралар несиелендірілмейді.
• Сатып алушы қатынасы босату үшін жарамды болуы керек.
• Бізде 501(c)(3) ұйымы болып табылатын жеткізушілер үшін босату жоқ.

Шот мерзімін аяқтау/жою

Шарттар:

• Өз шотында төленуі тиіс шот-фактуралар жоқ.
• Жазылым бумасына арналған шотта мерзімі өтетін бір ғана шот-фактура болса, оны шотты жабу үшін бір реттік концессия ретінде кредиттеуге болады.

Айқындау жағдайы жасалса, сұрауыңыз фактуралау тобына жіберіледі және сіз өкілге хабарласасыз.

SAP Business Network