Транзакция әрекеті есебіндегі әр баған нені білдіреді?

Транзакция әрекетінің есебі барлық клиент қатынастары үшін транзакция көлемі мен құжаттары туралы толық ақпаратты береді.

Тоқсандық шот-фактура үшін осы есепті көргенде, есеп алдыңғы тоқсандағы барлық клиент қатынастары үшін транзакция көлемі мен құжаттарын көрсетеді. Жылдық шот-фактура үшін транзакция әрекетінің есебін көргенде, есеп соңғы 12 айдағы барлық клиент қатынастары үшін транзакция көлемі мен құжаттарды көрсетеді.

Транзакция төлемдері үшін транзакция көлемін салыстырып тексеру үшін транзакция әрекетінің есебін пайдалануға болады.

Есептің алғашқы жеті бағаны (Сатып алушы, Сатып алушы ANID, Құжат түрі, Құжат нөмірі, Құжат күні, Құжат сомасы және Құжат валютасы) клиенттеріңіз мен жіберген құжаттар туралы жалпы ақпаратты қамтамасыз етеді.

Бағандардың қалған бөлігі транзакция сомалары туралы мәліметтерді көрсетеді:

• Choregraphy Reference: Әр «транзакция» хореография нөміріне сілтеме жасайды. Егер кейін САТ шот-фактурасына    бекітілетін сатып алу тапсырысы (САТ) алсаңыз, екеуінің де Choregraphy сілтемелік нөмірі бірдей болады. Бұл екі құжаттың да бір бизнес операцияның бөлігі болып табылатын жүйені көрсетеді, бұл САТ арттырылған немесе шот-фактура сатып алу тапсырысынан үлкен болған жағдайда ғана қалдық бойынша төлем алуға мүмкіндік береді.
• Негізгі соманы зерттеу: сатып алу тапсырысының жалпы құны, сатып алу тапсырысына жатпайтын шот-фактураның немесе сіз алған шот-фактураның жалпы құны. Бұл мән сатып алу тапсырыстарындағы, шот-фактуралардағы және сатып алу тапсырысына жатпайтын шот-фактуралардағы кез келген айқындалған сомаларды қоспайды.
  Мысалы, клиентіңізде жалпы құны $1 100 000 болатын бірнеше сатып алу тапсырысы болса және $100 000 үшін бір сатып алу тапсырысы айқындалған болса, Сапалық сома 1 000 000 (айқындалған соманы қоспағанда). Бұл – нақты алымдарды есептейтін сома. Егер бір хореография сілтемесі бар екі құжат болса, біреуі САТ және оның сәйкес САТ шот-фактурасы болса, бұл жерде сіз осы жерде көрсетілген сома екі сома болады, өйткені олардың екеуінде де сол хореография бойынша сома бар, алайда Q бағанында тек біреуі ғана нақты төлем болады. A4 ұяшығын мысал ретінде қараңыз.
• Негізгі валютаны көрсету: бірнеше валютада сатып алу тапсырыстарын немесе жасалған шот-фактураларды алған болсаңыз, SAP Ariba барлық сома мәндерін түрлендіруге арналған күнделікті бағамдарды пайдаланып іштей АҚШ долларымен сақтайды. Әр ай үшін USD балама мәндері біріктіріліп, қалаған валютаға түрлендіріледі. Бұл есепте көрсетіледі.
• Ariba Network қатынас түрі: қатынастар стандартты немесе критикалық болуы мүмкін. Егер клиентпен кем дегенде бір қызметтерді есепке алу тізімдемесі транзакция жасалған болса, сіздің критикалық қатынасыңыз болатын жалғыз себеп болып табылады. Критикалық қатынастар барлық құжаттарда .155% орнына .35%-да алынады (тек қызметтерді есепке алу тізімдемелері емес). Ariba Network желісінде жеткізушілер қызметтерді есепке алу тізімдемелері мен қызметтерді есепке алу тізімдемесінің жауаптарын жібергеннен кейін елеулі қатынасқа дейін жаңартылады. Қызметтік тапсырыстарды немесе қызметтерді есепке алу тізімдемелерін, әдетте олардың сатып алушыларына қызметтер жолы бойынша ақы алатын жеткізушілер пайдаланады. Критикалық есептік жазба пайдаланушыларына сатып алу тапсырыстарын (өнім & қызмет), САТ шот-фактураларын, жұмыстарды/қызметтерді есепке алу тізімдемесінің жауаптарын және САТ жатпайтын шот-фактураларды тексеруге рұқсат етіледі. Оның 0,35%-ы Choregraphy негізіндегі сома. Ол қызметтерді есепке алу тізімдемесін жібергеннен кейін ғана алынады және сол белгілі бір күннен бастап (және тек сол қатынас) 0,35% алынады.
• Нақты ақысы: бұл – choregraphic негізгі сомасының .155%-ы, бұл баған туралы толық мәлімет әр хореография үшін нақты қаншалықты құнды.
• Құжат күйі: құжат түріне байланысты бұл баған клиенттің шот-фактураны бекіту және төлем процесінде қай жерде екенін білуге мүмкіндік береді. Шот-фактураны "Жіберілді" күйінен "Бекітілді" күйіне ауыстыру уақыты клиенттің ішкі процестеріне байланысты. Құжат Сатып алу тапсырысы болса, ол Тапсырыс күйлерін және тапсырыс сіздің тапсырысты өңдеуге қатысты екенін көрсетеді.

Қосымша ақпарат алу үшін Ariba есептік жазбасын басқару жолын түсіндіретін Ariba, фактуралау және пайдалы мақалалар туралы ақпаратты таба алатын Жеткізушілерге арналған Ariba Network Portal порталын да тексеруге болады.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network