Mi számít érvényes számlázási kifogásnak?

Ha az itt felsorolt okok egyike miatt vitatná a számlát és megfelel az arra vonatkozó feltételeknek, akkor hozzon létre egy kifogást a fiókjában, hogy számlázási csapatunk a lehető leghamarabb intézkedhessen a probléma megoldása érdekében.

Visszaminősítés standard fiókká

Feltételek:

• Az SAP Ariba szabályzatában foglaltaknak megfelelően az összes számlának befizetettnek kell lennie.
• Ha késve kapott meg számlákat, akkor nézze meg ennek magyarázatát.
• Juttassa el a kifizetést igazoló bizonylato(ka)t a beszedési csoportnak, akiknek engedélyével kérheti az ügyfélszolgálattól a fiók visszaminősítését.

FONTOS:

Amikor először létrehozza Ariba Network fiókját, akkor semmit nem kell előre fizetnie. Amint átlép két meghatározott küszöbértéket (5 dokumentum – például megrendelések és számlák, és 50 000 USD forgalom), akkor díjkötelessé válik fiókja (vállalati fiókként).

• A vállalati fiókhoz generált számlák az Ariba felhasználási feltételei alapján (melyeket a platform használatához el kellett fogadnia) érvényes számláknak minősülnek.
• Egyeztessen ügyfelével, hogy megéri-e standard fiókot fenntartani velük, mivel az Ariba Network mindkettejük számára beszerzési nyilvántartási rendszerként fog funkcionálni; a kifizetések intézésére és nyomon követésére, valamint megrendelések továbbítására, készletgazdálkodásra stb. használható.

Visszaminősítés egy kisebb csomagra

Feltételek:

• Az előfizetési díjat tartalmazó 1. negyedévi számla kibocsátása óta 60 napnál hosszabb idő nem telt el.
• Meg kell adnia az ügyféltől kapott e-mailes visszaigazolást, hogy csökkenni fog a tranzakciók volumene az új számlázási ciklusban.

HIBÁS tranzakciók

Fontos:

• Töltse le a Tranzakciós tevénységi jelentést, és olvassa el azt. További információkat a Mit jelentenek a Tranzakciós tevékenységi jelentés egyes oszlopai? című témakör tartalmaz.
• Egy adott negyedéven belül elutasított/stornózott dokumentumok a következő negyedévben lesznek kiigazításként elszámolva.

Kivételek

Feltételek:

A következő kivételeket lehet alkalmazni a megfelelő tanúsítványok birtokában: Tudja meg, hogy hogyan tölthet fel tanúsítványt fiókjába.

• Az SBA-től (Small Business Certification) vagy NMSDC-től (National Minority Supplier Development Council) kapott tanúsítvány; kisvállalkozás, HUBZone-vállalat vagy jogi személy esetén használható. 
• A WBENC-től (Women's Business Enterprise National Council) vagy a National Women Business Owners Corporation Networktől kapott tanúsítvány.
• Azt igazoló tanúsítvány, hogy a beszerző egy szövetségi, állami vagy önkormányzati szintű hivatal vagy kormányszerv, vagy az Egyesült Államok törvénykönyvének 501(c)(3) paragrafusában definiált típusú nonprofit szervezet.
• Adómentesség.

FONTOS:

• A tanúsítvány időbeli hatálya ki kell terjedjen a számla dátumára. A tanúsítvány időbeli hatályán kívül eső dátumú számlák nem lesznek jóváírva.
• A beszerzői kapcsolatnak kell jogosultnak lennie a mentességre.
• Az 501(c)(3) paragrafus hatálya alá tartozó beszállítók NEM kapnak mentességet.

Fiók lejárata/törlése

Feltételek:

• Nincsenek esedékes számlák a fiókhoz.
• Ha csak egyetlen esedékes számla tartozik a fiókhoz az előfizetési csomagról, akkor az jóváírható a fiók bezárásához; ezzel a lehetőséggel csak egy alkalommal lehet élni.

SAP Business Network