Mit jelentenek a Tranzakciós tevékenységi jelentés egyes oszlopai?

A Tranzakciós tevékenységi jelentés részletes adatokat szolgáltat a tranzakciómennyiségről és az azokhoz kapcsolódó dokumentumokról az összes ügyfélkapcsolat viszonylatában.

Amikor egy negyedéves számlához kapcsolódóan tekinti meg ezt a jelentést, akkor szerepelni fog ezen az előző negyedéves tranzakciómennyiség és az azokhoz kapcsolódó előző negyedévi összes dokumentum az összes ügyfélkapcsolat viszonylatában. Amikor egy éves számlához kapcsolódóan tekinti meg ezt a Tranzakciós tevékenységi jelentést, akkor szerepelni fog ezen az elmúlt 12 hónap tranzakciómennyisége és az azokhoz kapcsolódó, az elmúlt 12 hónap során kiállított összes dokumentum az összes ügyfélkapcsolat viszonylatában.

A Tranzakciós tevékenységi jelentés használatával egyeztetheti a tranzakciós volument a tranzakciós díjakkal.

A jelentés első hét oszlopa (Beszerző, Beszerző ANID, Dokumentumtípus, Dokumentum száma, Dokumentum dátuma, Dokumentum összege és a Dokumentum pénzneme) tartalmazza az ügyfelekkel és a küldött és fogadott dokumentumokkal kapcsolatos általános információkat.

A többi oszlop a tranzakcióösszegekkel kapcsolatos részleteket jeleníti meg:

• Koreográfia hivatkozási száma: Mindegyik "tranzakció" egy koregráfia-hivatkozási számra fog hivatkozni. Ha kap egy olyan megrendelést, amelyből megrendelésalapú számla készül, akkor mindkettő ugyanazzal a koregráfiaszámmal fog rendelkezni. Ez azt jelzi a rendszer számára, hogy mindkét dokumentum ugyanazon üzleti tranzakció része, és lehetővé teszi számunkra, hogy csak a különbözet után számítsunk fel díjat, ha a megrendelés összege nagyobb lesz, vagy a számla nagyobb összegről szól, mint a megrendelés.
• Koregráfia alapösszege: Az ügyféltől kapott vagy annak küldött megrendelés, nem megrendelésalapú számla vagy számla végösszege. Ebbe az értékbe nem tartoznak bele a megrendelések, számlák és nem megrendelésalapú számlák vitatott összegei.
  Ha például ügyfele több megrendelést is leadott 1 100 000 USD összértékben, és az egyik 100 000 dolláros rendelés vitatott, akkor 1 000 000 USD az ennek minősülő összeg (a vitatott összeget nem tartalmazó összeg). Ezen összeg alapján fogjuk kiszámítani a tényleges díjakat. Ha két dokumentumnak ugyanaz a koreográfia-hivatkozási száma, az egyik egy megrendelés és a másik az ahhoz tartozó megrendelésalapú számla, akkor mindkét összeget fogja látni ebben az oszlopban (mivel mindkettőnek van ahhoz a koreográfiához tartozó értéke), viszont csak az egyikhez fog tényleges díj tartozni a Q oszlopban. Az A4-es cella egy jó példa erre.
• Koregráfia alappénzneme: Ha több pénznemben kapott megrendeléseket vagy állított ki számlákat, akkor az SAP Ariba az összes összegértéket USD-ben tárolja a rendszeren belül, a napi átváltási árfolyamok használatával. Az USD-re átszámított összegek havonta összesítve lesznek és át lesznek váltva az Ön választott pénznemébe. Ezt a jelentés tükrözi is.
• Ariba Network-kapcsolat típusa: A kapcsolatok standard vagy létfontosságú típusúak lehetnek. Csak akkor lehet létfontosságú egy kapcsolat, ha az ügyféllel bonyolított tranzakciónak tárgya volt legalább egy szolgáltatásrögzítés. A létfontosságú kapcsolatok után 0,35%-os díj lesz számlázva a többi dokumentumra alkalmazott 0,155% helyett (és nem csak a szolgáltatásrögzítő lapok). Az Ariba Networkön egy beszállító fiókja létfontosságú kapcsolattá lesz átminősítve, miután elküld egy szolgáltatásrögzítő lapot vagy szolgáltatásrögzítő lapra adott választ. A szolgáltatásrendeléseket vagy szolgáltatásrögzítő lapokat általában azok a beszállítók használják, akik szolgáltatási sorokat számláznak a beszerzőknek. A létfontosságú fiókkal rendelkező felhasználók ezeket a dokumentumokat küldhetik és fogadhatják: megrendelések (termékek és szolgáltatások), szolgáltatásrögzítő lapra adott válaszok és nem megrendelésalapú számlák. Ennek díja a koreográfia alapösszegének 0,35%-a. Csak egy szolgáltatásrögzítő lap elküldését követően lesz terhelve, és attól a naptól kezdve az a kapcsolat (és csak az a kapcsolat) 0,35%-os díjjal lesz terhelve.
• Tényleges díj: Ez a koreográfia alapösszegének 0,155%-a; az oszlop azt részletezi, hogy pontosan mennyit számítunk fel minden egyes koreográfia után.
• Dokumentum állapota: Ez az oszlop a dokumentum típusának megfelelő módon azt ismerteti, hogy az ügyfelénél hol tart a számla jóváhagyásának és kifizetésének folyamata. Az állapotváltozások közötti átfutási idő (amíg például Elküldve állapotúról Jóváhagyva állapotúra változik) ügyfele belső folyamataitól függ. Ha a dokumentum egy megrendelés, akkor a rendelés állapota fog itt megjelenni, illetve az, hogy a rendelés feldolgozása hol tart Önnél.

További információkért látogasson el portálunkra (Ariba Network portál beszállítók számára), ahol segítséget kaphat az Aribával és a számlázással kapcsolatban, illetve hasznos leírásokat találhat az Ariba-fiók kezelésével kapcsolatban.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network