1. Espere su Primer Pedido de Compra de BHP:
   • SAP Ariba enviará un Pedido de Compra Interactivo por Correo Electrónico (IEPO) a la dirección de correo electrónico genérica mantenida por su empresa en su perfil GCMS. Consulte esta imagen de referencia.
   Contacte a su Representante de BHP para hacer seguimiento a la creación de su primer pedido.
2. Reciba y Procese el IEPO:
   • Haga clic en el botón 'Procesar Pedido' en el IEPO.
3. Registre o Vincule su Cuenta:
   • Siga los pasos para registrar una nueva cuenta o vincular con una cuenta existente.

• Consulte la Guía de Capacitación para instrucciones detalladas sobre la vinculación de cuentas.
• Vea este 📽️ video guía para un recorrido visual.

Notas Importantes

• Si inicia sesión con una cuenta existente de ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba), se aplicarán tarifas para todas sus transacciones con BHP. BHP no reembolsa las tarifas de Enterprise a los proveedores.
• Para cambiar su cuenta Enterprise a una cuenta Standard gratuita, por favor lea este artículo y contacte al Equipo de Soporte de Ariba.

Cómo se calculan las tarifas de Enterprise

Cómo ver sus facturas de Ariba

Cómo pagar su factura de Enterprise

Pagar con tarjeta de crédito

Ayuda con facturación de SAP Business Network

Cambiar contacto de facturación de SAP Business Network

Más información sobre como gestionar sus facturas de Ariba

El tipo de pedido determinará el proceso que debe seguir en Ariba. Cómo identificarlo:

1. Encuentre el pedido en su portal de SAP Business Network
2. Abrir el pedido
3. Desplácese hacia abajo para ver el tipo de pedido (bienes, servicios, reparaciones o intercambio de servicios). Ver imagen de referencia.

1. Revise que la orden sea correcto (material, fecha de entrega, precio...) y cree una Confirmación de Pedido. Si hay algún error en el PO, cree un rechazo y agregue comentarios para recibir un pedido modificado.
2. Entregue los servicios a BHP.
3. Cree su Hoja de Entrada de Servicios.
4. Espera a recibir la aprobación de la HES:
   1. Si está facturando a una entidad chilena de BHP (como Escondida), a continuación deberá enviar su factura por medio de sus plataformas electrónicas de facturación de Chile. Revise este vídeo y la página 12 de la guía de capacitación.
   2. Si usted está facturando a una entidad internacional de BHP (por ejemplo a la matriz australiana): Primero, deberá completar la configuración de su Cuenta y Perfil (siga los pasos en esta guía) y a continuación, dirigirse a la HES aprobada y hacer click en crear factura* (revise este enlace si tiene cualquier duda sobre los campos especiales en la página de factura).
   *Si el botón de crear factura no estuviera habilitado contacte con eBusiness para que lo habiliten.
5. Verifique que la fecha de pago es correcta.

1. Revise que la orden sea correcto (material, fecha de entrega, precio...) y cree una Confirmación de Pedido. Si hay algún error en el PO, cree un rechazo y agregue comentarios para recibir un pedido modificado.
2. Envíe los artículos a BHP y cree un Aviso de Envío (opcional).
3. Entregue los Materiales o Bienes a BHP y reciba el Aviso de Recepción de Bienes en Ariba (para solicitar que el PO sea recibido, por favor envíe prueba de entrega levantando un caso aquí, seleccione Categoría: Compras y Tipo de Consulta: Recepción de Bodega (1R).
4. Envíe su Factura cuando el estado de la orden haya cambiado a Recibida o Parcialmente Recibida si corresponde:
   1. Si está facturando a una entidad chilena de BHP (como Escondida), a continuación deberá enviar su factura por medio de sus plataformas electrónicas de facturación de Chile. Revise este vídeo y la página 12 de la guía de capacitación.
   2. Si usted está facturando a una entidad internacional de BHP (por ejemplo a la matriz australiana): Primero, deberá completar la configuración de su Cuenta y Perfil (siga los pasos en esta guía) y a continuación, cree su factura* (revise este enlace si tiene cualquier duda sobre los campos especiales en la página de factura).
   *Si el botón de crear factura no estuviera habilitado contacte con eBusiness para que lo habiliten.
5. Verifique la fecha de pago programada en Ariba

• Verifique el estado de su factura
• Revise la información de pago programada
• Reciba el aviso de remesa de pago

Solicite eliminación de HES aquí.

Asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos para recibir Pedidos de Reparación e Intercambio de Servicios de BHP:

• ✔ Su empresa está vinculada a BHP con una cuenta Enterprise*
• ✔ Su cuenta Enterprise está activa (no suspendida)
• ✔

  BHP ha habilitado la función SCC (Colaboración en la Cadena de Suministro) para su empresa en Ariba. Puede solicitar la activación de SCC aquí

QRG Solicitud de guía de cotización en Ariba Enterprise

BHP Guía de Orden de Compra Específica

BHP Guía de Orden de Servicio Específica

BHP Guía de Servicio no planificado

Consultas relacionadas con Pedido de Compra, Aviso de Recepción de Bienes y Cotización > Seleccione Categoría: Compras

Estado de Pago, Estado de Aprobación de HES y Proceso de Presentación de Facturas > Seleccione Categoría: Servicios de Pago

Actualice los datos de su empresa en el sistema GCMS de BHP. Vea este vídeo y obtenga ayuda del equipo de Vendor Master de BHP si para cualquier duda o problema de acceso

Asistencia para incorporarse a Ariba, cambio de ANID y Grupo de Proveedores

Muestre su interés por convertirse en proveedor de BHP