1. BHP からの最初の購買発注を待機:
   • SAP Ariba から、GCMS プロファイルで貴社が管理する一般的な電子メールアドレスに、インタラクティブ電子メール注文書 (IEPO) が送信されます。この参照イメージを参照してください。
   BHP 営業員に連絡して、最初の受注の登録に関するフォローアップを行います。
2. IEPO の受信および処理:
   • IEPO でボタン "Process Order" をクリックします。
3. アカウントの登録またはリンク:
   • 手順に従って、新しいアカウントを登録するか、既存のアカウントにリンクします。

• アカウントのリンクに関する詳細な手順については、トレーニングガイドを参照してください。
• 視覚的なウォークスルーについては、こちらの 📽℃ ビデオガイドをご覧ください。

重要な注記

• 既存の ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba) アカウントでサインインすると、すべての BHP 取引に料金が適用されます。BHP は、エンタープライズ料金をサプライヤに払い戻しません。
• エンタープライズアカウントを無料のスタンダードアカウントにダウングレードするには、この記事を読み、Ariba サポートチームにお問い合わせください。

企業料金の計算方法

Ariba からの請求書の確認方法

エンタープライズ請求書の支払方法

支払方法としてクレジットカードを追加する方法

SAP Business Network の請求に関する問題について問い合わせる必要があるユーザー

SAP Business Network 登録の請求窓口を変更する方法

オーダーの種類によって、Ariba で従う必要がある請求書処理が決定されます。識別方法:

1. SAP Business Network ポータルでのオーダーの検索
2. オーダーを開く
3. 下にスクロールして、指図のタイプ (商品、サービス、修理、またはサービス交換) を確認します。参照イメージを参照してください。
4. 下にスクロールし、黄色の警告シンボル ⚠℃ の ERS* 行を検索します。
5. ERS メッセージを表示するには、シンボル ⚠℃ をクリックします。参照イメージを参照してください。

- QRG (包括注文書あり請求書提出)

1. 注文書が正しいことを確認し (配達日、価格、サービス品目など)、[オーダー確認] を作成します。注文書にエラーがある場合は、却下を作成してコメントを追加し、変更されたオーダーを受信します。
2. BHP にサービスを提供します。
3. 請求の送信:
   1. 利用可能な場合は、[請求書の作成] をクリックします。サービスシート (SES) は Ariba システムによって自動作成されます。請求書の状況は「保留中」になり、SES が承認されるとリリースされます。
   2. ERS オーダーの場合、または [請求書の作成] ボタンが灰色表示されている場合は、[サービスシートの作成] をクリックします。
4. 請求の承認を待機:
   1. 非 ERS オーダーの請求書を提出した場合、請求書がリリースされて BHP システムに送信されます。数時間以内に状況が [承認済み] に変更されます。
   2. 非 ERS オーダーの SES を提出し、まだ請求書を提出していない場合は、承認された SES を開き、[請求書の作成] ボタンをクリックして請求書を提出する必要があります。ステータスは 24 時間以内に送信済から承認済に変更されます。
   3. ERS オーダーに対するサービスシートを提出した場合、請求書は Ariba ポータルの BHP システムによって 24 時間以内に自動的に送信されます。
5. Ariba システムで支払予定日を確認します。

計画外サービス明細を登録するように求められた場合は、このビデオを確認してください。

"WHT は、カナダの BHP にサービスを提供する国外サプライヤである場合に適用されます。BHP Withholding Tax Determination 文書をレビューしてください。'

1. 注文書が正しいことを確認し (品目、配達日、価格など)、オーダー確認を作成します。注文書にエラーがある場合は、却下を作成してコメントを追加し、変更されたオーダーを受け取ります。
2. BHP への品目の送信および出荷通知の作成 (任意)
3. 品目または商品を BHP に納入し、Ariba で入庫通知を受け取ります (購買発注の受領を依頼するには、ここでケースを登録して出荷証明を送信し、カテゴリ: 購買管理およびクエリタイプ: 入庫 (1R) を選択します)。
4. PO の状況が [Received] または [Partially Received （一部受入済み）] に変更されたら、請求書を提出します（該当する場合）。
   1. ERS オーダーの場合、BHP システムで請求書が作成され、Ariba で受信されます。
   2. 非 ERS オーダーの場合は、[請求書の作成] をクリックして請求書を提出します。
5. Ariba システムで支払予定日を確認します。

• 請求書状況の確認
• 支払予定情報を確認します。
• 支払送金通知の受信

非 ERS 請求書 (Ariba でベンダが作成) の場合:

1. Ariba でクレジットメモを作成します（請求金額の全額を払い戻す必要があります）。
2. サービス入力シート (SES)* の削除依頼

ERS/RCTI 請求書 (BHP システムで自動作成) の場合は、BHP SES チームにケースを発行して SES* の削除を依頼します。

非 ERS 請求書 (Ariba でベンダによって作成された) の場合は、Ariba でクレジットメモを作成します。

ERS/RCTI 請求書 (BHP システムで自動作成) の場合は、BHP 購買チームにケースを発行して GR (入庫カテゴリ) を取り消します。クレジットメモは BHP システムによって自動的に転記されます。

BHP から修理およびサービス交換オーダーを受け取るには、以下の要件を満たしていることを確認します。

• ✔ 貴社は、エンタープライズアカウントで BHP にリンクされています*
• ✔ エンタープライズアカウントは有効です (停止されていません)
• ✔

  BHP が Ariba で会社の SCC (Supply Chain Collaboration) 機能を有効化しておきます。SCC 有効化をここで依頼できます

BHP 固有購買 (品目) オーダーガイド

BHP 固有請求書ガイド

BHP 固有サービスオーダガイド

計画外サービスオーダーガイド

BHP 固有の見積り自動化ガイド (RFQ)

エンタープライズアカウント BHP トレーニングビデオ - NAMER

QRG 見積依頼 (企業)

SAP Business Network - ビデオシリーズ - エンタープライズ

オーダー確認プロセス

品目請求書プロセス

計画サービス請求書

計画外サービス請求書

請求書の編集および再送信

スタンダードアカウント BHP トレーニングビデオ

BHP トレーニングセッション録画ハブ

1. アプリケーションの右上隅にあるヘルプ アイコンをクリックします。
2. ヘルプメニューの上部にある [サポート] をクリックします。
3. [連絡先] タブをクリックします。
4. [ここから開始して回答を検索] フィールドに、質問または問題の簡単な説明を入力します。
5. 検索 🔍 アイコンをクリックします。

検索後、推奨事項に基づくトピックをクリックするか、以下のオプションから選択して続行セクションで質問/問題に関するボタンをクリックし、詳細を確認してヘルプを取得します。表示されたステップを確認した後でもサポートが必要な場合:

1. [どのようなサポートが必要ですか?] に提供されているオプション下部にある [別の処理] をクリックします。
2. 画面下部にバーが表示されます探しているものが見つかりませんか?右側の［ケースを作成］をクリックします。
3. フォームにできるだけ詳細に入力します。
4. 右下の [最後の手順] をクリックします。
5. 連絡方法を選択し、[提出] をクリックします。

探しているものが見つからない場合、[お問い合わせ] ボタン。お探しの質問/問題について、お客様のご要望に対応できるように、ほかのオプションをクリックする必要がある場合があります。

[Purchase Order]、[Goods Receipt Notice]、および [Quote related queries] > [Select Category: Purchase Order]

支払ステータス、SES 承認ステータス、および請求提出プロセス > カテゴリ選択: 支払

Ariba へのオンボーディング、AN ID およびサプライヤグループの変更に関するサポート

BHP システムで会社データを更新し、必要に応じてサポートを受ける

BHP サプライヤーになる

フォームの入力に関するサポートについては、以下の外部ケース管理 FAQ 文書を参照してください。