1. BHP からの最初の購買発注を待機:
   • SAP Ariba から、貴社が GCMS プロファイルで管理している一般的な電子メールアドレスに、対話型電子メール注文書 (IEPO) が送信されます。この参照イメージを参照してください。
   BHP 営業員に連絡して、最初の受注の登録をフォローアップしてください。
2. IEPO の受信および処理:
   • IEPO でボタン "Process Order" をクリックします。
3. アカウントの登録またはリンク:
   • 手順に従って、新しいアカウントを登録するか、既存のアカウントにリンクします。

• アカウントのリンクに関する詳細な指示については、トレーニングガイドを参照してください。
• ビジュアルウォークスルーのビデオガイドを視聴してください。

重要な注記

• 既存の ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba) アカウントでサインインすると、すべての BHP 取引に料金が適用されます。BHP は、エンタープライズ料金をサプライヤーに払い戻しません。
• 貴社のエンタープライズアカウントを無料のスタンダードアカウントにダウングレードするには、この記事を読み、Ariba サポートチームにお問い合わせください。

エンタープライズ料金の計算方法

Ariba からの請求を確認する方法

エンタープライズ請求の支払方法

支払方法としてクレジットカードを追加する方法

SAP Business Network の請求に関する問題の連絡先

SAP Business Network 登録の請求連絡先を変更する方法

オーダーの種類によって、Ariba システムで従う必要がある請求書処理が決定されます。識別方法:

1. SAP Business Network ポータルでオーダーを検索
2. 指図を開く
3. 下にスクロールして、オーダーのタイプ (商品、サービス、修理、またはサービス交換) を確認します。参照イメージを参照してください。
4. 下にスクロールし、黄色の警告シンボルが表示された ERS* 行を探します。 ⚠XXX
5. ERS メッセージを表示するには、⚠‒ 記号をクリックします。参照イメージを参照してください。

1. 注文書が正しいこと (配達日、価格、サービス明細など) を確認し、オーダー確認を作成します。注文書にエラーがある場合は、却下を作成し、コメントを追加して変更されたオーダーを受信します。
2. BHP にサービスを配信します。
3. 請求を送信します。
   1. 利用可能な場合は、[請求書の作成] をクリックします。サービスシート (SES) が Ariba システムによって自動作成されます。請求書の状況は [保留中] になり、SES が承認されるとリリースされます。
   2. ERS オーダーの場合、または [請求書の作成] ボタンが灰色表示されている場合は、[サービスシートの作成] をクリックします。
4. 請求の承認を待機します。
   1. 非 ERS オーダーの請求書を提出すると、請求書がリリースされ、BHP システムに送信されます。ステータスは数時間後に承認済みに変更されます。
   2. 非 ERS オーダーの SES を提出し、請求書をまだ提出していない場合は、承認された SES を開き、[請求書の作成] ボタンをクリックして請求書を提出する必要があります。ステータスは 24 時間以内に送信済から承認済に変更されます。
   3. ERS オーダーに対するサービスシートを提出した場合、請求書は 24 時間以内に BHP システムから Ariba ポータルに自動的に転記されます。
5. Ariba で支払予定日を確認します。

計画外サービス明細を登録するように求められた場合は、このビデオを確認してください。

1. 購買発注が正しいこと (品目、納入日付、価格など) を確認し、注文請書を登録します。注文書にエラーがある場合は、却下を作成し、変更オーダーを受信するためのコメントを追加します。
2. BHP への品目の送信および出荷通知の作成 (オプション)
3. 品目または商品を BHP に納入し、Ariba で入庫通知を受信します (購買発注の受領を依頼するには、ここでケースを登録して出荷証明を送信し、カテゴリ: 購買管理およびクエリタイプ: 入庫 (1R) を選択します)。
4. PO の状況が [Received （受入済み）] または [Partially Received（一部受入済み）] に変更されたら、請求書を送信します（該当する場合）。
   1. ERS オーダーの場合、BHP システムで請求書が作成され、Ariba で受信されます。
   2. 非 ERS オーダーの場合は、[請求書の作成] をクリックして請求書を提出します。
5. Ariba で支払予定日を確認します。

• 請求書状況を確認する
• 支払予定情報の確認
• 支払送金通知の受信

非 ERS 請求書 (Ariba でベンダによって作成された) の場合:

1. Ariba でクレジットメモを作成します（請求金額をすべて払い戻す必要があります）。
2. サービスシート (SES) の削除申請*

ERS/RCTI 請求書（BHP システムで自動作成）の場合は、BHP SES チームにケースを発行して SES の削除を依頼する*

非 ERS 請求書 (Ariba でベンダによって作成された) の場合は、Ariba でクレジットメモを作成します。

ERS/RCTI 請求書 (BHP システムで自動作成) の場合は、BHP Purchasing チームにケースを発行して GR (カテゴリ Goods receiting) を取り消します。クレジットメモは BHP システムによって自動的に転記されます。

BHP から修理およびサービス交換オーダーを受信するには、以下の要件を満たしていることを確認してください。

• ✔ 貴社はエンタープライズアカウントと BHP にリンクされています*
• ✔ エンタープライズアカウントがアクティブです (停止されていません)
• ✔

  BHP により、Ariba で会社に対して SCC (Supply Chain Collaboration) 機能が有効化されました。SCC の有効化をここで依頼できます

BHP Specific Purchase (Material) Order Guide (BHP Specific Purchase (Material) Order Guide)

BHP 固有請求書ガイド

BHP 固有サービスオーダガイド

計画外サービスオーダガイド

BHP Specific Quote Automation Guide (RFQ) (BHP Specific Quote Automation Guide (RFQ))

エンタープライズアカウント BHP トレーニングビデオ - NAMER

QRG 見積依頼 (エンタープライズ)

SAP Business Network - ビデオシリーズ - エンタープライズ

オーダー確認プロセス

品目請求書プロセス

計画サービス請求書

計画外サービス請求書

請求書の編集および再提出

スタンダードアカウント BHP トレーニングビデオ

BHP トレーニングセッション記録ハブ

1. アプリケーションの右上隅にあるヘルプ アイコンをクリックします。
2. ヘルプメニューの上部にある [サポート] をクリックします。
3. [連絡先] タブをクリックします。
4. 質問または問題の簡単な説明を [ここから開始して回答を検索] フィールドに入力します。
5. 検索 🔍 アイコンをクリックします。

検索後、推奨事項に基づくトピックをクリックするか、[以下のオプションから選択] セクションで質問/問題に関するボタンをクリックして詳細を確認し、サポートを受けます。提供されるステップを確認した後に引き続きサポートが必要な場合は、以下の手順に従います。

1. [どのようなサポートが必要ですか?] に提供されているオプション下部にある [別の処理] をクリックします。
2. 画面の下部にバーが表示されます探しているものが見つかりませんか?右側の［ケースを作成］をクリックします。
3. フォームにできるだけ詳細に入力します。
4. 右下の [最後の手順] をクリックします。
5. 連絡方法を選択し、[提出] をクリックします。

「お探しのものが見つかりませんか?」が表示されない場合は、［お問い合わせ］ボタン。お探しの質問/問題で、お客様のご依頼を確実にサポートするため、他のオプションをクリックする必要がある場合があります。

購買発注、入庫通知、および見積関連のクエリ > カテゴリ選択: 購買管理

支払ステータス、SES 承認ステータス、および請求提出プロセス > カテゴリ: 支払サービスの選択

BHP システムで会社データを更新し、必要に応じてヘルプを取得

Ariba へのオンボーディングのサポート、ANID およびサプライヤグループの変更

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