Ko registrirate svoj standardni račun za SAP Business Network, priporočamo, da pregledate in posodobite vsa naslednja področja svojega računa, da se prepričate, da je vaše podjetje pripravljeno na transakcije z vašo stranko. Če boste posodabljali podatke o svojem računu, boste tudi povečali možnosti za iskanje novih poslov v rešitvi SAP Business Network Discovery.

1. korak: Prilagodite ploščice dejanj v svojem Workbenchu

Ploščice nadzorne plošče vam omogočajo hiter vpogled v dokumente, ki jih poslujete s stranko, kot so zavrnjeni računi. Ploščice dejanj, ki so prikazane v Workbenchu v vašem računu za SAP Business Network Standard, lahko dodate ali odstranite. 

Če želite prilagoditi svoje ploščice:

1. Pojdite na zavihek Workbench.
2. Na desni strani izberite Prilagodi.
3. Izberite in odstranite ploščice dejanj, kot želite. Izbrane ploščice lahko tudi povlečete in spustite, da reorganizirate vrstni red, v katerem se prikažejo na nadzorni plošči.
4. Kliknite Uporabi, da shranite spremembe.

2. korak: Posodobite svoje podatke o uporabniškem računu

Če želite posodobiti svoje uporabniške podatke:

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije kliknite [začetnice uporabnika] > Moj račun.
2. Vnesite svoje osebne podatke ter nastavitve za želeni jezik, časovni pas in valuto.
   
   Opomba: Nabavne organizacije si lahko privzeto ogledajo ime, telefonsko številko in e-poštni naslov skrbnika računa. Če ste skrbnik računa, lahko v razdelku Nastavitve za podatke za stik kliknete Skrij moje osebne podatke za stik, da skrijete svoje osebne podatke za stik pred organizacijami, ki niso organizacije, s katerimi imate razmerje s strankami v omrežju SAP Business Network.
   
   
3. Posodobite informacije na zavihku Mobilne nastavitve. Če se odločite namestiti mobilno aplikacijo SAP Business Network Supplier Mobile in dostopati do svojega standardnega računa za SAP Business Network v svoji mobilni napravi, vam to področje omogoča, da konfigurirate nastavitve mobilne aplikacije.
   
   Opomba: To področje boste videli le, če ste v mobilno napravo namestili mobilno aplikacijo SAP Business Network Supplier Mobile App in ste do njega dostopali prek aplikacije.
   
   
4. Kliknite Shrani.

3. korak: Posodobite profil svojega podjetja

Imate en sam profil podjetja, ki je v skupni rabi v vseh omrežjih SAP Business Network, SAP Business Network Discovery, SAP Ariba Sourcing in SAP Ariba Contracts. Vzdržujete lahko en profil podjetja za vsa razmerja s strankami iz enega računa. Privzeto je profil vašega podjetja viden vsem potencialnim in obstoječim razmerjem s strankami.

Za pregled in posodobitev podatkov o profilu podjetja morate imeti dovoljenje za podatke o podjetju.

Če želite posodobiti nastavitve podjetja:

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije kliknite [uporabniške začetnice] > Profil podjetja.
2. Od tam lahko posodobite informacije v vsakem področju profila:
   • V zgornjem desnem delu razdelka, kjer se prikažejo podatki o vašem podjetju (če se s kazalcem pomaknete nanj, izberite Uredi podatke o podjetju), kliknite ikono svinčnika na skrajni desni, da uredite podatke o podjetju, kot so ime podjetja, URL spletnega mesta, številka DUNS, naslov in vrsta podjetja.
   • V razdelku, ki vsebuje kategorije izdelkov in storitev, kliknite ikono svinčnika na skrajni desni, da dodate kategorije izdelkov in storitev, lokacije za pošiljanje ali storitve ter panoge, ki jih opravlja vaše podjetje. Obvestila o poslovnih priložnostih lahko prejemate na podlagi izbranih kategorij proizvodov in storitev. Če zagotavljate izdelke in storitve, ki ne ustrezajo obstoječim kategorijam proizvodov in storitev, lahko predlagate nove kategorije, ki bolje opisujejo vaše ponudbe.
   • Kliknite Poverilnice, da konfigurirate certifikate raznolikosti vašega podjetja, kot je malo podjetje v lasti prikrajšanih oseb ali podjetje v lasti manjšine. Obstoječe stranke si lahko te certifikate ogledajo v profilu vašega podjetja, potencialne stranke pa lahko poiščejo dobavitelje na podlagi teh certifikatov.
   • Kliknite Ocene trajnostnosti, da dodate ocene trajnostnosti, da poudarite, kako upravljate tveganja za svoje stranke. 
   • Kliknite Dodatni naslovi  na levi strani, da dodate morebitne dodatne naslove podjetij.
   • Kliknite Poslovne informacije na levi strani, da vnesete splošne poslovne in fiskalne informacije o vašem podjetju.
   • Kliknite Stiki, da dodate podrobne podatke za stik podjetja.
   • Kliknite zavihek Dodatni dokumenti, da priložite ali si ogledate dokumente, ki so relevantni za vaš profil podjetja. Privzeto se vsi dokumenti, ki jih zahteva vaša država postopka, prikažejo na tem zavihku.
   • Kliknite Ocenitve, da dokončate ocenjevanja.
   • V razdelku Tržno gradivo kliknite ikono svinčnika na skrajni desni, da dodate priloge, ki predstavljajo vaše podjetje, vključno s predstavitvami strank, študijami primerov in povezavami, da bodo kupci lažje izvedeli več o vašem podjetju. 
   • V razdelku Ključne besede podjetja kliknite ikono svinčnika na skrajni desni, da vnesete ključne besede za iskanje, da bo vaše podjetje bolj odkrito.
   • Kliknite Možnosti > Nastavitve profila, da določite, koliko informacij poleg osnovnih informacij o vašem podjetju je vidnih obstoječim in potencialnim strankam.
     
     Nasvet: Na merilniku popolnosti javnega profila vam ni treba doseči 100 % za transakcije s strankami, če pa poskušate najti novo podjetje, je najbolje, da izpolnite čim več polj.
     
     
3. Kliknite Shrani.

4. korak: Konfigurirajte, katera obvestila želite prejemati

Nastavite lahko nastavitve obvestil, da določite dogodke, o katerih želite biti obveščeni. Nastavitve obvestil, ki si jih lahko ogledate in jih upravljate, so odvisne od vaših dovoljenj za uporabniški račun. Če potrebujete dodatne nastavitve nastavitev obveščanja, se obrnite na skrbnika računa.

Če želite konfigurirati svoja obvestila:

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije kliknite [uporabniške začetnice] > Nastavitve in izberite Obvestila.
2. Izberite potrditveno polje za vsako vrsto obvestila, ki jo želite prejeti, in vnesite največ tri e-poštne naslove, ločene z vejicami.
   
   Namig: Če želite poslati eno vrsto obvestila na več kot tri e-poštne naslove, ustvarite distribucijski seznam v e-poštnem sistemu in vnesite ime tega distribucijskega seznama v ustrezno polje na strani Obvestila.
   
   
3.  Kliknite Shrani.

5. korak: Nastavite dodatne uporabnike z dostopom do standardnega računa vašega podjetja

Če ste skrbnik računa svojega podjetja, lahko ustvarite uporabnike in jim dodelite vloge, da lahko ti izvajajo različne dejavnosti v vašem standardnem računu za SAP Business Network.

Vsaka vloga ima enolično ime in niz povezanih dovoljenj, ki določajo, kaj lahko dodeljeni uporabniki vidijo in delajo v vašem računu. Ustvarite lahko na primer vlogo generatorja računov za osebe, ki obravnavajo vhodna naročila in kreirajo račune. Uporabniki imajo lahko več povezanih vlog, odvisno od nalog, ki jih morajo izvesti.

Vsi uporabniki imajo dostop do strani Moj račun, ki vsebuje osnovne kontaktne informacije in nastavitev želenega jezika za določenega uporabnika. Vsako dovoljenje uporabnikom omogoča dostop do dodatnih področij računa vašega podjetja. Dovoljenja nadzorujejo tudi vrste obvestil, ki jih lahko uporabniki konfigurirajo.

Za omogočanje dostopa do dodatnih oseb v vašem podjetju:

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije kliknite [uporabniške začetnice] > Nastavitve in izberite Uporabniki.
2. Najprej ustvarite vloge, nato pa ustvarite uporabniške račune, da dodelite te vloge. 

Nasveti:

• Ustvarite lahko največ 10 vlog po meri.
• Skrbniki računov lahko ponastavijo gesla za uporabnike, ki pozabijo svoje geslo. Če imate varnostne pomisleke glede uporabniškega računa, lahko vsilite ponastavitev gesla tega uporabnika. Če želite ponastaviti uporabnikovo geslo, uredite uporabnika in kliknite Ponastavi geslo.
• Preden lahko izbrišete vlogo, morate povezane uporabnike znova dodeliti drugi vlogi. Vlog, ki so trenutno dodeljene uporabnikom, ni mogoče izbrisati.
• Ko zaposleni zapustijo podjetje ali spremenijo delovna mesta in ne potrebujejo več svojega uporabniškega računa, priporočamo, da izbrišete uporabnika ali znova dodelite prijavo uporabnika drugemu posamezniku. Če znova dodelite prijavo, ohranite uporabnikovo nastavitev in podatke.

6. korak: Odločite se, kateri e-poštni naslovi bodo prejemali naročila in druge dokumente od vaše stranke

Vnesete lahko e-poštne naslove za prejemanje e-poštnih sporočil o naročilih strank. E-poštne naslove lahko konfigurirate tudi za druge vrste dokumentov, kot so predlogi plačil in nakazila.

S standardnim računom lahko izberete le e-pošto kot način usmerjanja za dokumente, ki jih prejmete od strank. Kadarkoli lahko nadgradite na račun za podjetje, da pridobite korist od določitve drugih načinov usmerjanja, kot so telefaks, cXML ali EDI. Izberete lahko načine usmerjanja za vhodne dokumente, če ste skrbnik ali imate dovoljenje za konfiguracijo transakcije.

Da bi zagotovili, da so prave osebe obveščene o dokumentih vaše stranke:

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije kliknite [uporabniške začetnice] > Nastavitve in izberite Elektronsko usmerjanje naročil.
2. Konfigurirajte e-poštne naslove za vsako vrsto dokumenta.

Nasveti:

• Vsako e-poštno sporočilo vsebuje golo besedilno sporočilo in podvojeno sporočilo v obliki HTML. Za najboljše rezultate se prepričajte, da prejemnik uporablja bralnik e-pošte, ki podpira HTML.
• Če želite prejemati naročila kot e-poštna sporočila in vaša organizacija uporablja programsko opremo za blokiranje neželenih e-poštnih sporočil, jo morate konfigurirati tako, da omogoča sporočila iz omrežja SAP Business Network. SAP Busiess Network kot e-poštni naslov pošiljatelja uporablja naslednji naslov: ordersender-prod@ansmtp.ariba.com.
• Če ne boste v pisarni, lahko uporabite funkcijo samodejnega odgovora (»Odsoten« ali dopust) svojega poštnega odjemalca, da se odzovete na naročila. V sporočila s samodejnim odgovorom vključite eno od teh stavkov, da preprečite, da bi nova naročila poslala v nabiralnike s funkcijo samodejnega odgovora:
  
  Odsotnost
  OOTO
  Na dopustu
  na praznik
  od mesta
  stran od pisarne
  stran do
  zunaj države
  na sestanku zunaj lokacije
  
  Ko SAP Business Network zazna samodejni odgovor, ki vsebuje eno od teh fraz, označuje, da je prejelo samodejni odgovor v zapisniku zgodovine naloga, kar preprečuje premik naloga v status Neuspešno.

7. korak: Konfigurirajte svoje podatke o plačilu in banki

Vaše stranke uporabljajo vaše naslove za nakazilo za pošiljanje plačil v elektronski obliki ali po pošti. Navedete lahko več naslovov za nakazila in preferenc načina plačila.

SAP Business Network prikazuje podatke o vašem naslovu za nakazilo v razdelku Nakazilo za račune, ki jih ustvarite. Vaše stranke lahko te podatke vidijo tudi pri ogledu podatkov profila vašega podjetja.

Nekatere stranke lahko zahtevajo, da na račune vključite podatke o bančnem računu. Omrežje SAP Business Network po potrebi samodejno vključi vrednosti za vašo številko bančnega računa in ID banke na računih.

Če želite shraniti podatke o nakazilu v račun za uporabo na računih:

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije kliknite [uporabniške začetnice] > Nastavitve in izberite Nakazila.
2. (Izbirno) Ustvarite lahko pravila za samodejni sprejem ponudb za zgodnje plačilo vaših strank. SAP Business Network primerja ponudbe zgodnjega plačila, ki jih prejmete od svojih strank, s pravili za samodejni sprejem in sprejema ponudbe, ki izpolnjujejo vsa predhodno določena merila pravila.

8. korak: Preglejte pravila transakcije stranke

Pomembno je, da se seznanite s pravili transakcije vaše stranke, da boste vedeli, kakšne so njihove zahteve. Na primer, ali vaša stranka zahteva, da ustvarite potrditev naročila, preden ustvarite račun za naročilo? Ali vam stranka dovoli, da račune daste nazaj?

Razumevanje pravil transakcije vaše stranke lahko zmanjša število napak, ki jih dobite pri ustvarjanju računa, in zmanjša možnosti zavrnitve računa.

Opomba: Če ste račun registrirali brez povabila stranke, ne boste videli možnosti Odnosi s strankami. V tem primeru se morate obrniti na stranko zunaj omrežja SAP Business Network in jo prositi, da vas doda kot enega svojih dobaviteljev.

9. korak: Preglejte druga konfiguracijska področja glede točnosti

Elektronsko usmerjanje računov: Konfigurirajte e-poštne naslove za prejemanje obvestil v zvezi z računi, na primer ko je račun zavrnjen ali ko se status računa posodobi. V ta razdelek lahko vnesete tudi svoje davčne podatke.

Hierarhija računov: Če ima vaše podjetje več kot en račun za SAP Business Network, jih lahko povežete v hierarhiji nadrejenih in podrejenih elementov. To lahko pomaga zmanjšati vzdrževanje, potrebno za posodobitev več kontov.

Naročnine na storitve: Naročnine na SAP Business Network zagotavljajo prednosti in funkcije, ki izboljšajo interakcijo vašega podjetja z vašimi strankami. Ta segment velja le, če nadgradite na račun za podjetje. Standardni računi so na voljo za uporabo.