REGAN-5265

Ariba Network 使用者可請求帳號管理員將其個人資訊從系統中移除。這稱為撤銷請求。若請求已核准，使用者將無法再登入 Ariba Network，其他使用者也無法再看到其個人資訊。
現在，Ariba Network 提供新功能，管理員可藉此為組織中所有已撤銷使用者的使用者資料設定保留期。超過此保留期間後，已撤銷使用者的資料會自動從 Ariba Network 移除。管理員必須先設定保留期，才能接受或拒絕撤銷請求。若未設定組織的保留期，Ariba Network 會提示管理員先設定保留期，才能對撤銷請求採取行動。管理員可在先前設定的保留期間前，隨時變更保留期間。新設定的保留期間會立即生效。保留期間必須以月設定，且介於 1 到 999 個月之間。

撤銷或已刪除的使用者資料將保留在系統中，直到客戶要求永久刪除此類使用者的資料時，這些資料可能會保留個人識別資訊 (PII) 的時間超過所需時間。

此功能將確保凍結或撤銷使用者的個人識別資訊 (PII) 在系統中不存在超過所需時間。根據客戶定義的保留期間，此類使用者的刪除作業將自動執行。因此，這將節省客戶刪除此類 PII 的時間和努力，並避免保留 PII 的時間超過必要時間。

買方和供應商

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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