REGAN-5265

Ariba Network 사용자는 계정의 관리자에게 시스템에서 개인 정보를 제거하도록 요청할 수 있습니다. 이를 취소 요청이라고 합니다. 요청이 승인되면 사용자는 더 이상 Ariba Network에 로그인할 수 없으며 자신의 개인 정보는 더 이상 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.
이제 Ariba Network는 관리자가 조직에서 취소된 모든 사용자의 사용자 데이터에 대한 보존 기간을 구성할 수 있는 새로운 기능을 제공합니다. 취소된 사용자의 데이터는 이 보존 기간에 도달하면 Ariba Network에서 자동으로 제거됩니다. 관리자는 취소 요청을 수락하거나 거부하기 전에 보존 기간을 구성해야 합니다. 조직의 보존 기간이 구성되지 않은 경우 Ariba Network는 관리자에게 취소 요청에 대한 조치를 취하기 전에 보존 기간을 구성하라는 메시지를 표시합니다. 관리자는 이전에 구성된 보존 기간에 도달하기 전에 언제든지 보존 기간을 변경할 수 있습니다. 새로 구성된 보존 기간은 즉시 적용됩니다. 보존 기간은 월 단위로 구성해야 하며 1 ~ 999개월 사이여야 합니다.

취소되거나 삭제된 사용자의 데이터는 고객이 이러한 사용자 데이터의 영구 삭제를 요청할 때까지 시스템에 보관되며, 필요한 기간 동안 개인 식별 정보(PII)를 유지할 수 있습니다.

이 기능은 차단되거나 취소된 사용자의 개인 식별 정보(PII)가 필요 이상으로 시스템에 존재하지 않도록 합니다. 이러한 사용자는 고객이 정의한 보유 기간에 따라 자동으로 삭제됩니다. 따라서 이러한 PII를 삭제하고 PII를 필요 이상으로 오래 유지하지 않도록 하는 고객의 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

구매자 및 공급업체

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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