REGAN-5265

Les utilisateurs Ariba Network peuvent demander à l'administrateur de leur compte de supprimer leurs informations personnelles du système. Il s'agit d'une demande de révocation. Si la demande est approuvée, les utilisateurs ne peuvent plus se connecter à Ariba Network et leurs informations personnelles ne sont plus visibles par les autres utilisateurs.
Désormais, Ariba Network fournit une nouvelle fonctionnalité permettant aux administrateurs de configurer une période de conservation pour les données utilisateur de tous les utilisateurs révoqués dans leur organisation. Les données des utilisateurs révoqués sont automatiquement supprimées d'Ariba Network une fois cette période de conservation atteinte. Les administrateurs doivent avoir configuré la période de conservation avant d'accepter ou de refuser une demande de révocation. Si la période de conservation d'une organisation n'est pas configurée, Ariba Network invite les administrateurs à configurer la période de conservation avant de pouvoir agir sur une demande de révocation. Les administrateurs peuvent modifier la période de conservation à tout moment avant que la période de conservation configurée précédemment ne soit atteinte. La période de conservation nouvellement configurée prend effet immédiatement. La période de conservation doit être configurée en mois et doit être comprise entre 1 et 999 mois.

Les données des utilisateurs révoqués ou supprimés resteraient dans le système jusqu'à ce que le client demande la suppression permanente des données de cet utilisateur, qui pourraient conserver des informations personnelles identifiables (PII) plus longtemps que nécessaire.

Cette fonctionnalité garantira que les informations personnelles identifiables d’un utilisateur bloqué ou révoqué n’existent pas dans le système pendant plus de temps que nécessaire. La suppression desdits utilisateurs sera automatique en fonction de la période de conservation définie par le client. Par conséquent, cela permettra aux clients d’économiser du temps et des efforts pour supprimer ces renseignements personnels et éviter de conserver les renseignements personnels plus longtemps que nécessaire.

Acheteur et fournisseur

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Configuré par le client