REGAN-5265

Ariba Network ユーザーは、アカウントの管理者にシステムからの個人情報の削除を依頼することができます。これは失効申請と呼ばれます。申請が承認されると、ユーザーは Ariba Network にログインできなくなり、そのユーザーの個人情報はほかのユーザーに表示されなくなります。
現在、Ariba Network では、管理者が組織内のすべての失効済みユーザーのユーザーデータの保持期間を設定できる新機能が提供されます。失効済みユーザーのデータは、この保存期間に達すると、Ariba Network から自動的に削除されます。管理者は、失効申請を承認または却下する前に、保持期間を設定しておく必要があります。組織の保持期間が設定されていない場合、管理者は、失効申請を処理する前に保持期間を設定するように求められます。管理者は、以前に設定した保持期間に到達する前に、いつでも保持期間を変更することができます。新たに設定された保持期間は即時に有効になります。保持期間は月単位で設定する必要があり、1 カ月から 999 カ月の間にする必要があります。

失効済みまたは削除済みユーザーのデータは、お客様がそのユーザーのデータの永続的な削除を要求するまでシステムに残ります。これにより、個人を特定できる情報 (PII) が必要以上に保持される可能性があります。

この機能により、ブロックまたは失効したユーザーの個人を特定できる情報 (PII) が、必要な時間を超えてシステムに存在しなくなります。このようなユーザの削除は、カスタマが定義した保存期間に基づいて自動的に行われます。したがって、このような PII を削除し、PII が必要以上に長く保持されないよう、お客様の時間と労力を節約できます。

発注者およびサプライヤ

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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