REGAN-5265

Los usuarios de Ariba Network pueden solicitar al administrador de su cuenta que elimine su información personal del sistema. Esto se denomina solicitud de revocación. Si se aprueba la solicitud, los usuarios ya no podrán iniciar sesión en Ariba Network y su información personal ya no será visible para otros usuarios.
Ahora, Ariba Network proporciona una nueva función con la que los administradores pueden configurar un período de retención para los datos de usuario de todos los usuarios revocados en su organización. Los datos de los usuarios revocados se eliminan automáticamente de Ariba Network una vez alcanzado este período de retención. Los administradores deben haber configurado el período de retención antes de aceptar o rechazar cualquier solicitud de revocación. Si el período de retención para una organización no está configurado, Ariba Network solicita a los administradores que configuren el período de retención antes de que puedan actuar ante una solicitud de revocación. Los administradores pueden modificar el período de retención en cualquier momento antes de que se alcance el período de retención configurado previamente. El período de retención recién configurado entra en vigor inmediatamente. El período de retención debe configurarse en meses y debe ser de entre 1 y 999 meses.

Los datos de los usuarios revocados o eliminados permanecerían en el sistema hasta que el cliente solicitara la eliminación permanente de los datos de dicho usuario, que podría retener la información de identificación personal (PII) durante más tiempo del requerido.

Esta función garantizará que la información de identificación personal (PII) de un usuario bloqueado o revocado no exista en el sistema durante más tiempo del necesario. La eliminación de dichos usuarios será automática en función del período de retención definido por el cliente. Por lo tanto, ahorrará tiempo y esfuerzo a los clientes para eliminar dicha PII y evitar retener la PII más tiempo del necesario.

Comprador y suministrador

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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