REGAN-5265

Os usuários do Ariba Network podem solicitar ao administrador de sua conta que remova suas informações pessoais do sistema. Isso é chamado de solicitação de revogação. Se a solicitação for aprovada, os usuários não poderão mais acessar o Ariba Network e suas informações pessoais não estarão mais visíveis para outros usuários.
Agora, o Ariba Network fornece um novo recurso pelo qual os administradores podem configurar um período de retenção para os dados do usuário de todos os usuários revogados em sua organização. Os dados dos usuários revogados são removidos automaticamente do Ariba Network após esse período de retenção ser atingido. Os administradores devem ter configurado o período de retenção antes de aceitar ou rejeitar qualquer solicitação de revogação. Se o período de retenção para uma organização não estiver configurado, o Ariba Network solicitará aos administradores que configurem o período de retenção antes de poderem executar ações em uma solicitação de revogação. Os administradores podem alterar o período de retenção a qualquer momento antes que o período de retenção configurado anteriormente seja atingido. O período de retenção recém-configurado entra em vigor imediatamente. O período de retenção deve ser configurado em meses e deve estar entre 1 e 999 meses.

Os dados dos usuários revogados ou excluídos permaneceriam no sistema até que o cliente solicitasse a exclusão permanente dos dados desse usuário, o que poderia reter informações de identificação pessoal (PII) por mais tempo do que o necessário.

Este recurso garantirá que as informações de identificação pessoal (PII) de um usuário bloqueado ou revogado não existam no sistema por mais tempo do que o necessário. A exclusão desses usuários será automática com base no período de retenção definido pelo cliente. Portanto, ele economizará tempo e esforço dos clientes para excluir essas PII e evitar a retenção de PII por mais tempo do que o necessário.

Comprador e fornecedor

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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