REGAN-5265

Ariba Network kullanıcıları, hesaplarının yöneticisinden kişisel bilgilerini sistemden kaldırmasını talep edebilir. Buna iptal talebi adı verilir. Talep onaylanırsa kullanıcılar artık Ariba Network'te oturum açamaz ve kişisel bilgileri diğer kullanıcılara gösterilmez.
Artık Ariba Network, yöneticilerin kuruluşundaki iptal edilen tüm kullanıcıların kullanıcı verileri için bir saklama süresi yapılandırabileceği yeni bir özellik sunmaktadır. İptal edilen kullanıcıların verileri, bu saklama süresine ulaşıldıktan sonra Ariba Network'ten otomatik olarak kaldırılır. Yöneticiler herhangi bir iptal talebini kabul etmeden veya reddetmeden önce saklama süresini konfigüre etmiş olmalıdır. Bir kuruluşun saklama süresi yapılandırılmamışsa Ariba Network, yöneticilerden iptal talepleriyle ilgili işlem yapmadan önce saklama süresini yapılandırmalarını ister. Yöneticiler saklama süresini, daha önce konfigüre edilen saklama süresine ulaşılmadan önce diledikleri zaman değiştirebilir. Yeni konfigüre edilen saklama dönemi hemen geçerlilik kazanır. Saklama dönemi ay cinsinden konfigüre edilmelidir ve 1 ile 999 ay arasında olmalıdır.

İptal edilen veya silinen kullanıcıların verileri, müşteri söz konusu kullanıcının verilerinin kalıcı olarak silinmesi için talepte bulunana kadar (kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII) gerekenden uzun süre boyunca sistemde kalacaktır.

Bu özellik, bloke edilen veya iptal edilen bir kullanıcıya ilişkin kişisel tanımlayıcı bilgilerin (PII) sistemde gerekenden daha fazla süre bulunmamasını sağlar. Bu tür kullanıcıların silinmesi, müşterinin tanımlı tutulma süresi baz alınarak otomatik olacaktır. Bu nedenle, müşterilerin bu tür PII'yı silmek ve PII'yi gereğinden daha uzun süre tutmaktan kaçınmak için zaman ve çaba tasarrufu sağlayacaktır.

Alıcı ve tedarikçi

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Müşteri Tarafından Konfigüre Edildi