REGAN-5265

ผู้ใช้ Ariba Network สามารถขอให้ผู้ดูแลบัญชีเอาข้อมูลส่วนบุคคลของตนออกจากระบบได้ การดำเนินการนี้เรียกว่า คำขอเพิกถอน ถ้าคำขอได้รับอนุมัติ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบ Ariba Network ได้อีกต่อไป และผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถมองเห็นข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้รายนั้นๆ ได้อีกต่อไป
ตอนนี้ Ariba Network มีฟีเจอร์ใหม่ซึ่งผู้ดูแลสามารถกำหนดรูปแบบระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลสำหรับข้อมูลผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ถูกเพิกถอนทั้งหมดในองค์กรของตน ข้อมูลของผู้ใช้ที่ถูกเพิกถอนจะถูกเอาออกจาก Ariba Network โดยอัตโนมัติหลังจากครบระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลนี้ ผู้ดูแลระบบต้องกำหนดรูปแบบระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลก่อนที่จะยอมรับหรือปฏิเสธคำขอเพิกถอนใดๆ ถ้าไม่ได้กำหนดรูปแบบระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับองค์กร Ariba Network จะพร้อมท์ให้ผู้ดูแลกำหนดรูปแบบระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลก่อนที่จะสามารถดำเนินการตามคำขอเพิกถอนได้ ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลได้ทุกเมื่อ ก่อนถึงระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดรูปแบบไว้ก่อนหน้านี้ ระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดรูปแบบใหม่จะมีผลทันที ต้องกำหนดรูปแบบระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลเป็นเดือน และต้องอยู่ระหว่าง 1 ถึง 999 เดือน

ข้อมูลของผู้ใช้ที่ถูกเพิกถอนหรือถูกลบจะยังคงอยู่ในระบบจนกว่าลูกค้าขอลบข้อมูลผู้ใช้ดังกล่าวอย่างถาวร ซึ่งอาจเก็บข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) ไว้นานกว่าที่ต้องการ

ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) ของผู้ใช้ที่ถูกบล็อคหรือเพิกถอนอยู่ในระบบมากกว่าที่ต้องการ การลบ ผู้ใช้ดังกล่าวจะเป็นแบบอัตโนมัติตามระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดของลูกค้า ดังนั้นจะประหยัดเวลาและระยะเวลาดำเนินการของลูกค้าเพื่อลบ PII ดังกล่าวและหลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูล PII นานกว่าจำเป็น

ผู้ซื้อและคู่ค้า

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?Locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

กำหนดรูปแบบโดยลูกค้า