REGAN-5265

Ariba Network-användare kan begära att administratören för deras konto tar bort deras personuppgifter från systemet. Detta kallas för en återkallningsbegäran. Om begäran godkänns kan användare inte längre logga in i Ariba Network och deras personuppgifter visas inte längre för andra användare.
Nu erbjuder Ariba Network en ny funktion där administratörer kan konfigurera en lagringsperiod för användardata för alla återkallade användare i organisationen. Data för återkallade användare tas automatiskt bort från Ariba Network när lagringsperioden har löpt ut. Administratörer måste ha konfigurerat lagringsperioden innan de godkänner eller avvisar en återkallningsbegäran. Om lagringsperioden för en organisation inte har konfigurerats uppmanar Ariba Network administratörer att konfigurera lagringsperioden innan de kan agera på en återkallningsbegäran. Administratörer kan ändra lagringsperioden när som helst innan den tidigare konfigurerade lagringsperioden har uppnåtts. Den nyligen konfigurerade lagringsperioden börjar gälla omedelbart. Lagringsperioden måste konfigureras i månader och måste vara mellan 1 och 999 månader.

Data för återkallade eller raderade användare skulle stanna i systemet tills kunden begärde permanent radering av sådana användares uppgifter, som kan behålla personligt identifierbar information (PII) längre än nödvändigt.

Funktionen säkerställer att personligt identifierbar information (PII) för en spärrad eller återkallad användare inte finns i systemet längre än nödvändigt. Radering av sådana användare baseras automatiskt på kundens definierade lagringsperiod. Därför kommer det att spara kundernas tid och ansträngning att ta bort sådan PII och undvika att behålla PII längre än nödvändigt.

Inhyrande och uthyrande företag

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Kund konfigurerad