REGAN-5265

Používatelia Ariba Network môžu požiadať správcu svojho účtu o odstránenie ich osobných údajov zo systému. Toto sa nazýva žiadosť o zrušenie. Ak je žiadosť schválená, používatelia sa už nebudú môcť prihlásiť do Ariba Network a ich osobné údaje už nie sú viditeľné pre ostatných používateľov.
Ariba Network teraz poskytuje novú funkciu, pomocou ktorej môžu správcovia nakonfigurovať obdobie uchovávania používateľských údajov všetkých odvolaných používateľov vo svojej organizácii. Údaje odvolaných používateľov sa po dosiahnutí tohto obdobia uchovávania automaticky odstránia zo siete Ariba Network. Správcovia musia nakonfigurovať obdobie uchovávania pred prijatím alebo zamietnutím akejkoľvek žiadosti o zrušenie. Ak obdobie uchovávania pre organizáciu nie je nakonfigurované, Ariba Network vyzve správcov, aby nakonfigurovali obdobie uchovávania predtým, ako budú môcť konať v súvislosti so žiadosťou o zrušenie. Správcovia môžu obdobie uchovávania zmeniť kedykoľvek pred dosiahnutím predtým nakonfigurovaného obdobia uchovávania. Novo nakonfigurované obdobie uchovávania sa prejaví okamžite. Obdobie uchovávania musí byť nakonfigurované v mesiacoch a musí byť medzi 1 a 999 mesiacmi.

Údaje odvolaných alebo vymazaných používateľov by zostali v systéme až dovtedy, kým zákazník nepožiada o trvalé vymazanie údajov takéhoto používateľa, čo by mohlo uchovávať osobne identifikovateľné informácie (PII) dlhšie, ako je potrebné.

Táto funkcia zabezpečí, aby v systéme neexistovali osobne identifikovateľné informácie (PII) zablokovaného alebo odvolaného používateľa dlhšie, ako sa požaduje. Odstránenie takýchto používateľov bude automatické na základe definovaného obdobia uchovania zákazníka. Preto ušetrí zákazníkom čas a úsilie o vymazanie takýchto PII a zabráni tomu, aby si PII ponechali dlhšie, ako je potrebné.

Kupujúci a dodávateľ

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Zákazník konfigurovaný