REGAN-5265

Пользователи Ariba Network могут запросить у администратора своей учетной записи удаление их персональных данных из системы. Это называется запросом на отзыв. Если запрос утвержден, пользователи больше не могут входить в Ariba Network, и их персональные данные больше не видны другим пользователям.
Теперь Ariba Network предоставляет новую функцию, с помощью которой администраторы могут настроить период хранения данных всех отозванных пользователей в своей организации. По истечении этого периода хранения данные отозванных пользователей автоматически удаляются из Ariba Network. Перед принятием или отклонением запроса на отзыв администраторы должны настроить период хранения. Если период хранения для организации не настроен, Ariba Network предлагает администраторам настроить период хранения, прежде чем они смогут выполнить запрос на отзыв. Администраторы могут изменить период хранения в любое время до достижения ранее настроенного периода хранения. Настроенный новый период хранения вступает в силу немедленно. Период хранения должен быть настроен в месяцах и должен составлять от 1 до 999 месяцев.

Данные отозванных или удаленных пользователей останутся в системе до тех пор, пока клиент не запросит безвозвратное удаление данных такого пользователя, что может хранить персонально идентифицируемую информацию (ПИИ) дольше, чем требуется.

Эта функция обеспечит отсутствие в системе персонально идентифицируемой информации (ПИИ) блокированного или отозванного пользователя в течение более длительного времени, чем требуется. Удаление таких пользователей будет выполняться автоматически в зависимости от определенного клиентом периода хранения. Таким образом, это позволит сэкономить время и усилия клиентов, чтобы удалить такие персональные данные и избежать сохранения PII дольше, чем это необходимо.

Покупатель и поставщик

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Сконфигурировано клиентом