REGAN-5265

Пользователи Ariba Network могут обратиться к администратору своей учетной записи с запросом на удаление своих персональных данных из системы. Это называется запросом на отзыв. Если запрос утвержден, пользователи больше не могут входить в Ariba Network, и их персональные данные больше не видны другим пользователям.
Теперь Ariba Network предоставляет новую функцию, с помощью которой администраторы могут настроить период хранения данных всех отозванных пользователей в своей организации. Данные отозванных пользователей автоматически удаляются из Ariba Network по истечении этого периода хранения. Перед принятием или отклонением запроса на отзыв администраторы должны настроить период хранения. Если для организации не настроен период хранения, Ariba Network предлагает администраторам настроить период хранения, прежде чем они смогут выполнить запрос на отзыв. Администраторы могут изменить период хранения в любое время до истечения ранее настроенного периода хранения. Настроенный новый период хранения вступает в силу немедленно. Период хранения должен быть настроен в месяцах и должен составлять от 1 до 999 месяцев.

Данные отозванных или удаленных пользователей остаются в системе до тех пор, пока клиент не запросит окончательное удаление данных такого пользователя, которое может хранить персонально идентифицируемую информацию (PII) дольше, чем это требуется.

Эта функция гарантирует, что персонально идентифицируемая информация (PII) блокированного или отозванного пользователя не будет существовать в системе больше времени, чем требуется. Удаление таких пользователей будет выполняться автоматически в зависимости от определенного клиентом периода хранения. Таким образом, это сэкономит время и усилия клиентов на удаление таких персональных данных и позволит избежать сохранения PII дольше, чем это необходимо.

Покупатель и поставщик

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Настраивается клиентом