REGAN-5265

Utilizatorii Ariba Network pot solicita administratorului contului lor să elimine informațiile lor personale din sistem. Aceasta se numește cerere de revocare. Dacă cererea este aprobată, utilizatorii nu se mai pot conecta la Ariba Network, iar informațiile lor personale nu mai sunt vizibile altor utilizatori.
Acum, Ariba Network oferă o nouă funcționalitate prin care administratorii pot configura o perioadă de păstrare pentru datele de utilizator ale tuturor utilizatorilor revocați din organizația lor. Datele utilizatorilor revocați sunt eliminate automat din Ariba Network după ce este atinsă această perioadă de păstrare. Administratorii trebuie să fi configurat perioada de retenție înainte de a accepta sau respinge orice cerere de revocare. Dacă perioada de păstrare pentru o organizație nu este configurată, Ariba Network le solicită administratorilor să configureze perioada de păstrare înainte de a putea acționa asupra unei cereri de revocare. Administratorii pot modifica perioada de retenție în orice moment înainte de atingerea perioadei de retenție configurate anterior. Perioada de retenție nou configurată intră în vigoare imediat. Perioada de retenție trebuie configurată în luni și trebuie să fie între 1 și 999 de luni.

Datele utilizatorilor revocați sau șterși ar rămâne în sistem până când clientul a solicitat ștergerea permanentă a datelor unui astfel de utilizator, care ar putea păstra informațiile de identificare personală (PII) mai mult decât este necesar.

Această funcție va asigura că informațiile de identificare personală (PII) ale unui utilizator blocat sau revocat nu există în sistem mai mult timp decât este necesar. Ștergerea respectivilor utilizatori va fi automată pe baza perioadei de retenție definite de client. Prin urmare, va economisi timpul și efortul clienților de a șterge astfel de PII și de a evita păstrarea PII mai mult decât este necesar.

Achizitor și furnizor

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Client configurat