REGAN-5265

Użytkownicy Ariba Network mogą poprosić administratora swojego konta o usunięcie ich danych osobowych z systemu. Nazywa się to wnioskiem o wycofanie. Po zatwierdzeniu wniosku użytkownicy nie mogą już logować się do Ariba Network, a ich dane osobowe nie są już widoczne dla innych użytkowników.
Teraz Ariba Network udostępnia nową funkcję, za pomocą której administratorzy mogą konfigurować okres przechowywania danych wszystkich wycofanych użytkowników w swojej organizacji. Dane wycofanych użytkowników są automatycznie usuwane z Ariba Network po upływie tego okresu przechowywania. Administratorzy muszą skonfigurować okres przechowywania przed zaakceptowaniem lub odrzuceniem wniosku o wycofanie. Jeśli okres przechowywania dla organizacji nie jest skonfigurowany, Ariba Network prosi administratorów o skonfigurowanie okresu przechowywania przed podjęciem działań w związku z wnioskiem o wycofanie. Administratorzy mogą zmienić okres przechowywania danych w dowolnym momencie przed osiągnięciem wcześniej skonfigurowanego okresu przechowywania. Nowo skonfigurowany okres przechowywania obowiązuje od razu. Okres przechowywania musi być skonfigurowany w miesiącach i musi mieścić się w przedziale od 1 do 999 miesięcy.

Dane wycofanych lub usuniętych użytkowników pozostaną w systemie, dopóki klient nie zażąda trwałego usunięcia danych takiego użytkownika, które mogłyby przechowywać dane umożliwiające identyfikację osoby (PII) dłużej niż jest to wymagane.

Ta funkcja zapewni, że informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII) zablokowanego lub wycofanego użytkownika nie istnieją w systemie przez więcej czasu niż jest to wymagane. Usunięcie takich użytkowników będzie wykonywane automatycznie na podstawie zdefiniowanego przez klienta okresu przechowywania. W związku z tym pozwoli zaoszczędzić czas i wysiłek klientów na usunięcie takich PII i uniknąć zachowania PII dłużej niż jest to konieczne.

Nabywca i dostawca

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Skonfigurowane przez klienta