REGAN-5265

Ariba Network-brukere kan be administratoren av kontoen om å fjerne personlig informasjon fra systemet. Dette kalles en tilbakekallingsforespørsel. Hvis forespørselen godkjennes, kan ikke brukerne lenger logge på Ariba Network, og den personlige informasjonen er ikke lenger synlig for andre brukere.
Nå tilbyr Ariba Network en ny funksjon der administratorer kan konfigurere en oppbevaringsperiode for brukerdataene til alle tilbakekalte brukere i organisasjonen. Dataene for tilbakekalte brukere fjernes automatisk fra Ariba Network etter at denne oppbevaringsperioden er over. Administratorer må ha konfigurert oppbevaringsperioden før de godtar eller avviser en tilbakekallingsforespørsel. Hvis oppbevaringsperioden for en organisasjon ikke er konfigurert, ber Ariba Network administratorer om å konfigurere oppbevaringsperioden før de kan behandle en tilbakekallingsforespørsel. Administratorer kan endre oppbevaringsperioden når som helst før den tidligere konfigurerte oppbevaringsperioden er over. Oppbevaringsperioden som nylig er konfigurert, trer i kraft umiddelbart. Oppbevaringsperioden må konfigureres i måneder og må være mellom 1 og 999 måneder.

Dataene til tilbakekalte eller slettede brukere vil forbli i systemet inntil kunden ba om permanent sletting av slike brukeres data, som kan beholde personlig identifiserbar informasjon (PII) lenger enn nødvendig.

Denne funksjonen vil sikre at personlig identifiserbar informasjon (PII) for en blokkert eller tilbakekalt bruker ikke finnes i systemet i mer tid enn nødvendig. Sletting av slike brukere vil være automatisk basert på kundens definerte oppbevaringsperiode. Derfor vil det spare kundenes tid og innsats for å slette slik PII og unngå å beholde PII lenger enn nødvendig.

Innkjøper og leverandør

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?nasjonal innstilling=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Kunde konfigurert