REGAN-5265

Ariba Network-gebruikers kunnen bij de beheerder van hun account een verzoek indienen om hun persoonsgegevens uit het systeem te verwijderen. Dit wordt een intrekkingsverzoek genoemd. Als het verzoek wordt goedgekeurd, kunnen gebruikers zich niet meer aanmelden bij Ariba Network en zijn hun persoonsgegevens niet meer zichtbaar voor andere gebruikers.
Ariba Network biedt nu een nieuwe functie waarmee beheerders een bewaarperiode kunnen configureren voor de gebruikersgegevens van alle ingetrokken gebruikers in hun organisatie. De gegevens van ingetrokken gebruikers worden automatisch verwijderd uit Ariba Network nadat deze opslagperiode is bereikt. Beheerders moeten de bewaarperiode hebben geconfigureerd voordat ze een intrekkingsverzoek accepteren of afwijzen. Als de opslagperiode voor een organisatie niet is geconfigureerd, vraagt Ariba Network beheerders om de bewaarperiode te configureren voordat ze op een intrekkingsverzoek kunnen reageren. Beheerders kunnen de bewaarperiode op elk gewenst moment wijzigen voordat de eerder geconfigureerde bewaarperiode wordt bereikt. De nieuw geconfigureerde bewaarperiode wordt onmiddellijk van kracht. De bewaarperiode moet worden geconfigureerd in maanden en moet tussen 1 en 999 maanden liggen.

De gegevens van ingetrokken of verwijderde gebruikers blijven in het systeem totdat de klant verzocht heeft om permanente verwijdering van de gegevens van dergelijke gebruikers, die persoonlijk identificeerbare informatie (PII) langer zouden kunnen bewaren dan nodig is.

Deze functie zorgt ervoor dat persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van een geblokkeerde of ingetrokken gebruiker langer niet meer in het systeem bestaat dan vereist is. Deze gebruikers worden automatisch verwijderd op basis van de door de klant gedefinieerde bewaartermijn. Daarom bespaart het klanten tijd en moeite om een dergelijke PII te verwijderen en te voorkomen dat PII langer wordt behouden dan nodig.

Koper en leverancier

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?landinstelling=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Door klant geconfigureerd