REGAN-5265

Pengguna Ariba Network boleh meminta pentadbir akaun mereka untuk mengeluarkan maklumat peribadi mereka daripada sistem. Ini dipanggil permintaan pembatalan. Jika permintaan itu diluluskan, pengguna tidak boleh log masuk ke Ariba Network lagi dan maklumat peribadi mereka tidak lagi boleh dilihat kepada pengguna lain.
Kini, Ariba Network menyediakan ciri baharu oleh pentadbir yang boleh mengkonfigurasi tempoh pengekalan untuk data pengguna bagi semua pengguna yang dibatalkan dalam organisasi mereka. Data pengguna yang dibatalkan dikeluarkan secara automatik daripada Ariba Network selepas tempoh pengekalan ini dicapai. Pentadbir mesti telah mengkonfigurasi tempoh pengekalan sebelum menerima atau menolak apa-apa permintaan pembatalan. Jika tempoh pengekalan untuk organisasi tidak dikonfigurasikan, Ariba Network mendorong pentadbir untuk mengkonfigurasi tempoh pengekalan sebelum mereka boleh bertindak atas permintaan pembatalan. Pentadbir boleh mengubah tempoh pengekalan pada bila-bila masa sebelum tempoh pengekalan yang dikonfigurasikan sebelum ini dicapai. Tempoh pengekalan yang baharu dikonfigurasikan berkuat kuasa serta-merta. Tempoh pengekalan mesti dikonfigurasikan dalam bulan dan mestilah antara 1 dan 999 bulan.

Data pengguna yang dibatalkan atau dihapuskan akan kekal dalam sistem sehingga pelanggan meminta pemadaman kekal data pengguna tersebut, yang boleh mengekalkan maklumat peribadi yang boleh dikenal pasti (PII) untuk lebih lama daripada yang diperlukan.

Ciri ini akan memastikan maklumat boleh dikenal pasti secara peribadi (PII) bagi pengguna yang disekat atau dibatalkan tidak wujud dalam sistem untuk lebih banyak masa daripada yang diperlukan. Pemadaman pengguna tersebut akan menjadi automatik berdasarkan tempoh pengekalan ditakrifkan pelanggan. Oleh itu, ia akan menjimatkan masa dan usaha pelanggan untuk memadam PII tersebut dan mengelakkan mengekalkan PII lebih lama daripada yang diperlukan.

Pembeli dan Pembekal

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Pelanggan Dikonfigurasikan