REGAN-5265

Gli utenti di Ariba Network possono richiedere all'amministratore del proprio account di rimuovere le proprie informazioni personali dal sistema. Si tratta di una richiesta di revoca. Se la richiesta viene approvata, gli utenti non possono più eseguire il login ad Ariba Network e le loro informazioni personali non sono più visibili agli altri utenti.
Ora Ariba Network fornisce una nuova funzionalità entro la quale gli amministratori possono configurare un periodo di conservazione per i dati utente di tutti gli utenti revocati nella propria organizzazione. I dati degli utenti revocati vengono automaticamente rimossi da Ariba Network una volta raggiunto questo periodo di conservazione. Gli amministratori devono aver configurato il periodo di conservazione prima di accettare o rifiutare qualsiasi richiesta di revoca. Se il periodo di conservazione di un'organizzazione non è configurato, Ariba Network chiede agli amministratori di configurare il periodo di conservazione prima di poter intervenire su una richiesta di revoca. Gli amministratori possono modificare il periodo di conservazione in qualsiasi momento prima del raggiungimento del periodo di conservazione configurato in precedenza. Il periodo di conservazione appena configurato ha effetto immediato. Il periodo di conservazione deve essere configurato in mesi e deve essere compreso tra 1 e 999 mesi.

I dati degli utenti revocati o cancellati rimarrebbero nel sistema fino a quando il cliente non ha richiesto l'eliminazione definitiva dei dati di tale utente, che potrebbero conservare le informazioni di identificazione personale (PII) per un periodo più lungo del necessario.

Questa funzionalità garantirà che le informazioni di identificazione personale di un utente bloccato o revocato non esistano nel sistema per più tempo del necessario. L'eliminazione di tali utenti sarà automatica in base al periodo di conservazione definito dal cliente. Pertanto, farà risparmiare tempo e fatica ai clienti per eliminare tali informazioni personali ed evitare di mantenere le informazioni personali più a lungo del necessario.

Acquirente e fornitore

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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