REGAN-5265

Az Ariba Network felhasználói megkérhetik a fiókjuk rendszergazdáját, hogy távolítsa el a személyes adataikat a rendszerből. Ezt visszavonási kérelemnek nevezzük. Ha a kérést jóváhagyják, a felhasználók többé nem tudnak bejelentkezni az Ariba Network platformra, és a személyes adataik már nem láthatók más felhasználók számára.
Mostantól az Ariba Network egy új funkciót biztosít, amellyel a rendszergazdák konfigurálhatják a szervezet visszavont felhasználóinak összes adatára vonatkozó megőrzési időszakot. A visszavont felhasználók adatait a rendszer automatikusan eltávolítja az Ariba Networkről a megőrzési időszak letelte után. Az adminisztrátoroknak konfigurálniuk kell a megőrzési időszakot, mielőtt elfogadnák vagy elutasítanák a visszavonási kérelmeket. Ha egy szervezet megőrzési időszaka nincs konfigurálva, az Ariba Network arra kéri a rendszergazdákat, hogy konfigurálják a megőrzési időszakot, mielőtt intézkedhetnének egy visszavonási kéréssel kapcsolatban. Az adminisztrátorok bármikor módosíthatják a megőrzési időszakot a korábban konfigurált megőrzési időszak lejárta előtt. Az újonnan konfigurált megőrzési időszak azonnal érvénybe lép. A megőrzési időszakot hónapokban kell megadni, és annak 1 és 999 hónap között kell lennie.

A visszavont vagy törölt felhasználók adatai mindaddig a rendszerben maradnak, amíg az ügyfél nem kérte az ilyen felhasználói adatok végleges törlését, amely a szükségesnél hosszabb ideig megőrizhetné a személyazonosításra alkalmas információkat (PII).

Ezzel a funkcióval biztosítható, hogy egy letiltott vagy visszavont felhasználó személyazonosításra alkalmas adatai a szükségesnél hosszabb ideig ne legyenek jelen a rendszerben. Az ilyen felhasználók törlése automatikusan történik az ügyfél által meghatározott megőrzési időszak alapján. Ezért időt és energiát takarít meg az ügyfeleknek az ilyen személyazonosításra alkalmas információk törlésére és annak elkerülésére, hogy a személyazonosításra alkalmas információkat a szükségesnél hosszabb ideig megőrizzék.

Megbízó és szállító

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Ügyfél által konfigurált