REGAN-5265

משתמשי Ariba Network יכולים לבקש ממנהל החשבון שלהם להסיר את המידע האישי שלהם מהמערכת. בקשה זו נקראת בקשת ביטול. אם הבקשה מאושרת, משתמשים לא יכולים להתחבר ל-Ariba Network עוד, והמידע האישי שלהם אינו גלוי עוד למשתמשים אחרים.
כעת, Ariba Network מספקת מאפיין חדש שלפיו מנהלי מערכת יכולים לקבוע תצורה של תקופת החזקה עבור נתוני המשתמש של כל המשתמשים שבוטלו בארגון שלהם. הנתונים של משתמשים שבוטלו מוסרים אוטומטית מ-Ariba Network לאחר שתקופת החזקה זו הושגה. מנהלי מערכת חייבים להגדיר את תקופת ההחזקה לפני קבלת או דחיית כל בקשת ביטול. אם תקופת ההחזקה עבור ארגון אינה מוגדרת, Ariba Network תבקש ממנהלי המערכת להגדיר את תקופת ההחזקה לפני שיוכלו לפעול לפי בקשת הביטול. מנהלי מערכת יכולים לשנות את תקופת ההחזקה בכל עת לפני שתגיע לתקופת ההחזקה שהוגדרה קודם לכן. תקופת ההחזקה החדשה שהוגדרה נכנסת לתוקף באופן מיידי. יש להגדיר את תקופת ההחזקה בחודשים וחייבת להיות בין 1 ל-999 חודשים.

הנתונים של משתמשים שבוטלו או נמחקו יישארו במערכת עד שהלקוח יבקש מחיקה לצמיתות של נתוני משתמש כאלה, מה שעלול לשמור על מידע הניתן לזיהוי אישי (PII) למשך זמן רב יותר מהנדרש.

תכונה זו תוודא שמידע הניתן לזיהוי אישי (PII) של משתמש חסום או מבוטל לא קיים במערכת לזמן רב יותר מהנדרש. מחיקה של משתמשים כאלה תהיה אוטומטית על בסיס תקופת ההחזקה המוגדרת על-ידי הלקוח. לכן, הוא יחסוך את הזמן והמאמץ של הלקוחות למחוק PII כזה וימנע מלשמור על PII ארוך מהדרוש.

קניין וספק

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

מוגדר ללקוח